مدير – إدارة نظام المشتريات- مجموعة طيران الخليج

🧭 مدير – إدارة نظام المشتريات (S2P System Manager)

📍 البحرين – المقر الرئيسي

🏢 الشركة: Gulf Air Group
🏗️ القسم: الشؤون المؤسسية – المشتريات والخدمات اللوجستية
📅 تاريخ الإغلاق: 30 يونيو 2026

🧾 الهدف من الوظيفة

يتولى هذا الدور إدارة وتطوير منصة المشتريات من المصدر إلى الدفع (S2P) الخاصة بالمجموعة (مثل Oracle Fusion Cloud)، مع ضمان تكاملها مع الأعمال، وتحسين استخدامها، وتحويل بياناتها إلى تقارير ورؤى استراتيجية تدعم اتخاذ القرار.

🎯 المسؤوليات الرئيسية

💻 إدارة منصة S2P

• العمل كخبير وظيفي للنظام طوال دورة الشراء كاملة

• تحسين اعتماد المستخدمين للنظام في جميع مواقع الشركة

• إدارة إعدادات النظام مثل:

  • سير العمل (Workflows)

  • قواعد العمل

  • بيانات الموردين والبيانات الرئيسية

• التنسيق مع IT والموردين لمعالجة المشكلات وتحديثات النظام

🛒 إدارة عمليات المشتريات

• دعم عمليات التوريد الإلكتروني (RFP / Tendering / Sourcing Events)

• إدارة العقود:

  • تخزين العقود

  • تتبع التجديدات والانتهاء

  • إدارة القوالب والشروط

• تحسين دورة الشراء إلى الدفع (Procure-to-Pay):

  • طلب شراء → أمر شراء → فاتورة

  • تطبيق سياسة “لا أمر شراء = لا دفع”

• إدارة الموردين والكتالوجات وعمليات التسجيل

📊 التقارير والتحليل

• تصميم لوحات معلومات وتقارير المشتريات

• تحليل:

  • الإنفاق

  • الأداء

  • الامتثال

  • أداء الموردين

• تحويل البيانات إلى رؤى إدارية قابلة للتنفيذ

• تحسين جودة البيانات واكتشاف الأخطاء والانحرافات

🏢 مركز التميز في المشتريات (CoE)

• تطوير نموذج عمل ومعايير المشتريات

• توثيق أفضل الممارسات والسياسات

• بناء برامج تدريب لموظفي المشتريات

• تحسين الأتمتة والكفاءة والحوكمة

🤝 الحوكمة وأصحاب المصلحة

• التنسيق بين المالية، IT، ووحدات الأعمال

• إدارة علاقات الموردين وشركات الأنظمة

• دعم التدقيق والامتثال والسياسات الداخلية

🎓 المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس في:

  • إدارة الأعمال

  • تقنية المعلومات

  • سلسلة التوريد

  • أو تخصص مشابه

• يفضل شهادة CIPS

🧠 الخبرة المطلوبة

• 6 سنوات خبرة على الأقل

• خبرة في أنظمة S2P مثل:

  • Oracle Fusion Cloud

  • SAP Ariba

  • Coupa

• خبرة في:

  • تحليل البيانات ولوحات المعلومات

  • إدارة التغيير وتطبيق الأنظمة

  • مشاريع ERP والمشتريات

• يفضل خبرة في الطيران أو الصناعات الكبيرة

💡 المهارات الأساسية

• إدارة أنظمة معقدة

• تحليل بيانات متقدم

• قيادة التحول الرقمي

• إدارة التغيير المؤسسي

• التواصل مع فرق متعددة (IT / Finance / Procurement)

✈️ طبيعة الدور

دور قيادي/إداري تقني متقدم يجمع بين:

• تقنية المعلومات

• المشتريات

• تحليل البيانات

• إدارة الأعمال