رئيس وحدة خدمات الطلاب- الجامعة الخليجية

رئيس وحدة خدمات الطلاب
الموقع: البحرين
نوع الوظيفة: دوام كامل (غير أكاديمي)
القطاع: القبول والتسجيل

المقدمة

يجب أن يتمتع رئيس وحدة خدمات الطلاب بسمعة مهنية قوية في مجالات الخدمات الإدارية والدعم والإرشاد المهني والتوجيه الطلابي. تعترف الجامعة بالمؤهلات والخبرات التالية لهذا المنصب:

المؤهلات والمتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس على الأقل (معترف بها من وزارة التربية والتعليم في مملكة البحرين).

• خبرة لا تقل عن سنتين في مؤسسات التعليم العالي أو التعليم ما بعد الثانوي.

• مهارات إدارية قوية وقدرة على التوجيه وحل المشكلات واتخاذ القرار بشكل منهجي.

• مهارات تواصل ممتازة.

• القدرة على بناء علاقات عمل فعّالة والحفاظ عليها مع الموظفين والطلاب.

• القدرة على التعامل بفعالية مع الضغوط والتكيف مع الظروف المتغيرة.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل.

• القدرة على بناء علاقات مهنية فعّالة مع الموظفين والطلاب.

• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات.

الأدوار والمسؤوليات

• قيادة الوحدة في تنفيذ المهام والعمليات اليومية.

• تطبيق سياسات وإجراءات الجامعة داخل الوحدة.

• تنفيذ قرارات مجالس الجامعة.

• إعداد وتنفيذ ومراقبة ميزانية الوحدة وفق سياسات الجامعة.

• إعداد الخطة التشغيلية السنوية للوحدة.

• ضمان سلامة الطلاب داخل الحرم الجامعي.

• تقديم خدمات طلابية عالية الجودة بشكل مستمر.

• تنسيق العمل مع أعضاء هيئة التدريس والإداريين والطلاب والشركاء الخارجيين.

• تزويد الطلاب بمعلومات عن السياسات والإجراءات الأكاديمية.

• معالجة شكاوى الطلاب وقضايا السلوك داخل الحرم الجامعي.

• معالجة طعون الطلاب عبر لجنة الطعون.

• التعاون في فعاليات الترويج للبرامج وجذب الطلاب.

• التنسيق مع حفلات التخرج.

• الإشراف على مجلس الطلاب ورابطة الخريجين.

• تقديم تقارير دورية لنائب الرئيس للشؤون الأكاديمية.

• أداء مهام إضافية حسب التكليف.

المستندات المطلوبة

• نموذج الطلب

• نسخ من المؤهلات الأكاديمية

• السيرة الذاتية (CV)

• خطاب تغطية (Cover Letter)

• معلومات الاتصال لثلاثة مُحكّمين