أخصائي عمليات الأعمال – عمليات الأعمال- الجامعة البريطانية في مصر

أخصائي عمليات الأعمال – عمليات الأعمال

الغرض من الوظيفة

يتولى أخصائي عمليات الأعمال مسؤولية دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ فعاليات الجامعة، وأنشطة تأجير المساحات، والمساعدة في العمليات المتعلقة بالسفر.

المسؤوليات الوظيفية

• تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الجدولة، تجهيز المكان، التسجيل، والتنفيذ في موقع الحدث وفق جدول فعاليات الجامعة.

• العمل كحلقة وصل مركزية بين أصحاب المصلحة والموردين.

• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات وضمان جودة التنفيذ والالتزام بالعقود.

• إدارة أنشطة تأجير المساحات، بما يشمل تنسيق الطلبات والتواصل مع الأقسام المعنية وإدارة العقود مع الموردين.

• إعداد التقارير والتقييمات بعد انتهاء الفعاليات.

• التنسيق مع فرق العقارات والمرافق والأمن وتقنية المعلومات لضمان تجهيز القاعات والمساحات بشكل صحيح.

• تنسيق ترتيبات السفر الأساسية والطلبات والوثائق المتعلقة بها.

• المساهمة في تحسين العمليات والأنظمة والخدمات بشكل مستمر.

• الحفاظ على تقويم فعاليات الجامعة وتحديثه لضمان عدم تعارض المواعيد.

• أداء أي مهام إضافية يكلّف بها المدير المباشر.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات التعليمية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق الفعاليات أو العمليات أو أدوار مشابهة.

المهارات التقنية

• يفضل الإلمام بحجز الأماكن وإدارة المساحات أو تنسيق المرافق.

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word).

• مهارات قوية في التواصل والتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام مع الانتباه للتفاصيل.

الكفاءات الأساسية

• التعاون والعمل الجماعي

• النزاهة والمساءلة

• التركيز على النتائج

التقديم

قدّم طلبك عبر الرابط المخصص.

آخر موعد للتقديم: 28 يونيو 2026