أخصائي برامج التبادل- منظمة Amideast

أخصائي برامج التبادل (مصر)
Amideast

وصف الشركة

تأسست منظمة Amideast عام 1951، وهي منظمة أمريكية غير ربحية تعمل في مجالات التعليم الدولي والتدريب والتنمية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تهدف المنظمة إلى تعزيز الأمل والفرص والتفاهم بين الشعوب من خلال فرص تعليمية وتبادل ثقافي تغيّر الحياة.

تعمل Amideast مع شركاء محليين وإقليميين ودوليين لتحسين جودة التعليم، وتوسيع فرص الدراسة في الولايات المتحدة، وتمكين الشباب والنساء، وتعزيز المؤسسات المحلية، وتطوير المهارات اللغوية والمهنية. ويقع مقرها الرئيسي في واشنطن، ولها مكاتب في 11 دولة في المنطقة.

وصف الوظيفة

سيقوم أخصائي برامج التبادل بدعم قسم المنح وبرامج التبادل في إدارة مختلف المنح والبرامج المدفوعة مقابل الخدمة.

سيقدم الدعم فيما يتعلق بالمنح، وينفذ الأنشطة اليومية داخل القسم، خاصة خدمات التصديق، إضافة إلى تقديم معلومات محدثة حول النظام التعليمي المصري للمؤسسات التعليمية وممثلي الجامعات.

كما سيساعد الإدارة في تنفيذ برامج المنح وإدارة تفاصيل البرامج مع ضمان رضا المستفيدين، وقد يشارك في مشاريع متعددة حسب الحاجة.

المسؤوليات

تشمل المهام (وليس حصراً):

• التعاون مع المؤسسات الأكاديمية العامة والخاصة لنشر معلومات برامج التبادل.

• دعم مدير المنح وقائد البرنامج في تنفيذ برامج المنح وضمان رضا العملاء.

• المساهمة في تطوير أفكار ومقترحات برامج تبادل جديدة تتماشى مع رسالة المنظمة في مصر.

• المشاركة في التخطيط الاستراتيجي وإعداد الأهداف والميزانية السنوية.

• إعداد تقارير فنية وإحصائية ومالية دقيقة ورفعها للشركاء والممولين والمقر الرئيسي.

• التنسيق مع المقر الرئيسي ومكاتب Amideast الأخرى.

• مراجعة طلبات المتقدمين والتأكد من اكتمالها وأهليتها.

• تسهيل عملية مراجعة الطلبات واختيار المرشحين.

• تنظيم الأنشطة اللوجستية لجلسات ما قبل السفر.

• تحديث قاعدة بيانات خريجي برامج التبادل والتواصل معهم.

• تنظيم فعاليات الخريجين.

• دعم تنظيم معرض Study USA College Fair.

• الرد على استفسارات المتقدمين المحتملين.

• المساهمة في اختيار وتوجيه المشاركين.

• تنظيم مقابلات المرشحين وترتيب تفاصيلها.

• التواصل المستمر مع المرشحين النهائيين وتزويدهم بالمعلومات.

• إعداد وتوزيع مواد ما قبل السفر ومتابعة إجراءات التأشيرات.

• الحفاظ على كفاءة إجراءات القسم.

• التعاون مع أقسام المنظمة الأخرى (التعليم والتدريب، الاختبارات، خدمة العملاء).

• بناء علاقات مع مؤسسات محلية ودولية لمتابعة فرص برامج التبادل.

• تقديم الدعم الإداري واللوجستي (مثل ترتيبات السكن عند الحاجة).

• تسجيل العملاء في جلسات المعلومات.

• التسويق الإلكتروني لخدمات برامج التبادل عبر الخريجين.

• تنفيذ أنشطة توعوية حضورية وعبر الإنترنت.

المؤهلات المطلوبة

إلزامي:

• درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.

• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.

• مهارات تواصل شخصية قوية.

• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج MS Office.

• القدرة على تنظيم كميات كبيرة من المعلومات.

• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.

• القدرة على العمل باستقلالية وتحمل المسؤولية.

مفضل:

• شهادة جامعية من جامعة أمريكية أو كندية.

• شهادة إدارة مشاريع (PMP).

• معرفة أو خبرة بالنظام التعليمي الأمريكي.

• دراسات عليا.

• درجة TOEIC 750 أو ما يعادلها.

معلومات إضافية

• قد يتطلب العمل سفرًا داخل مصر بنسبة تصل إلى 10%.

• يشمل الدور مهام إدارية ولوجستية متنوعة حسب الحاجة.

• تخضع الوظيفة لسياسات حماية الطفل ومكافحة الاستغلال والتمييز في المنظمة.

المساواة في التوظيف

تلتزم Amideast بتكافؤ الفرص وتمنع جميع أشكال التمييز أو التحرش، وتعمل على بيئة عمل شاملة وآمنة للجميع.