اسم الوظيفة:

موظف/ة تحصيل

هدف وملخص الوظيفة:

متابعة تحصيل المبالغ المستحقة للشركة من المؤسسات والأفراد والحسابات الحكومية، وإجراء المطابقات والتسويات المالية اللازمة، وإعداد التقارير الخاصة بالتحصيل لضمان إدارة الذمم المالية بكفاءة.

أولاً: المسؤوليات والمهام الوظيفية

المسؤولية الأولى: تحصيل مبالغ التأمين المستحقة من العملاء

المهام التفصيلية:

1. متابعة الذمم المالية الخاصة بالشركات والمجالس والبلديات، وإجراء المطابقات والتسويات اللازمة.

2. متابعة الذمم المالية الخاصة بالأفراد في المركز الرئيسي والعمل على تسوية الحسابات.

3. متابعة حسابات السلطة وإجراء جميع المطابقات والتسويات المالية المطلوبة.

4. متابعة حسابات العملاء المتعثرين، وتحليل أسباب التأخر في سداد المستحقات المالية.

5. إعداد تقارير دورية عن عمليات التحصيل وحركة الذمم المالية.

6. التعاون مع مدير حسابات الوكلاء والتحصيل لتسوية الحسابات الكبيرة والمتعثرة وتقليل الخسائر والتكاليف.

المسؤولية الثانية: مهام مساندة

المهام التفصيلية:

1. مساندة الموظف المختص في متابعة وتسجيل الشيكات الراجعة حسب الحاجة.

2. الرد على استفسارات ومكالمات موظفي الفروع والمركز الرئيسي المتعلقة بعمليات التحصيل.

3. تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة حسب تعليمات الإدارة.

ثانيًا: المؤهلات العلمية

• شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو العلوم المالية أو تخصص ذي علاقة (شرط أساسي).

ثالثًا: المهارات والخبرة العملية

1. خبرة عملية من 3 إلى 6 سنوات في مجال المحاسبة أو التحصيل (شرط).

2. إجادة استخدام برامج الحاسوب المختلفة وخاصة برنامج Microsoft Excel (شرط).

3. القدرة على إعداد التقارير المالية وتقارير التحصيل (شرط).

4. مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل والتفاوض (شرط).

5. القدرة على متابعة الحسابات وتحليل البيانات المالية بدقة.

ملخص سريع للمرشح المناسب:
موظف تحصيل ناجح يحتاج إلى خلفية محاسبية، خبرة في متابعة الذمم المدينة، مهارات تفاوض عالية، ودقة في التعامل مع الأرقام والتقارير.