موظف/ة شؤون الموظفين- شركة المشرق للتأمين
Job Description
إليك صياغة عربية احترافية ومنسقة لوظيفة: موظف شؤون الموظفين:
اسم الوظيفة:
موظف/ة شؤون الموظفين
تفاصيل الوظيفة
هدف وملخص الوظيفة:
المساهمة في إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية بكفاءة ودقة، من خلال تنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين، ومتابعة الدوام والملفات الوظيفية، وإعداد التقارير ومؤشرات الأداء، ومتابعة برامج التقييم والتحفيز، بما يضمن الالتزام بالسياسات المعتمدة، ويدعم اتخاذ القرار، ويساهم في تعزيز رضا الموظفين وتحقيق أهداف الشركة.
أولاً: المسؤوليات والمهام الوظيفية
المسؤولية الأولى: متابعة مؤشرات الأداء والتقارير والتحفيز
المهام التفصيلية:
-
متابعة استلام التقارير الدورية من الدوائر والفروع والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة.
-
تجميع وإعداد وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإصدار التقارير الدورية الخاصة بها.
-
متابعة تنفيذ الأهداف وخطط العمل وإعداد تقارير نسب الإنجاز والانحرافات.
-
متابعة استكمال نماذج تقييم الأداء وأرشفتها حسب الأصول.
-
إعداد تقارير وإحصائيات الموارد البشرية المتعلقة بالغياب والتأخير والإجازات.
-
متابعة برامج الحوافز والمكافآت وإعداد البيانات اللازمة لاحتسابها وفق الأنظمة المعتمدة.
-
متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية الناتجة عن تقارير الأداء والتقييمات.
-
إعداد التقارير والعروض التقديمية الخاصة بالأداء والموارد البشرية للإدارة.
المسؤولية الثانية: الدعم الفني في إدارة شؤون الموظفين
المهام التفصيلية:
-
إعداد عروض العمل والاتفاقيات الخاصة بالموظفين وتزويد الدوائر بالمستندات اللازمة لإتمام ملفات الموظفين الجدد.
-
متابعة إجراءات التوجيه والتدريب للموظفين الجدد (البصمة، الجولات التعريفية، التدريب).
-
أرشفة ملفات الموظفين وإعداد الكتب الرسمية والتأكد من التواقيع وتسليمها للجهات المعنية.
-
متابعة التزام الموظفين باللوائح الداخلية (الزي الرسمي، البطاقات التعريفية وغيرها).
-
متابعة الدوام اليومي لموظفي الشركة في المركز الرئيسي والفروع وإعداد التقارير.
-
متابعة دوام المستشارين والتأكد من استيفائهم لساعات العمل وإبلاغ الدائرة المالية بالصرف أو الخصم.
-
متابعة دوام المناوبات المسائية والتنسيق مع الدائرة المالية لصرف البدلات.
-
إضافة الموظفين وعائلاتهم إلى التأمين الصحي وإتمام إجراءات طلبات الإضافة.
-
استلام العهد من الموظفين المستقيلين وإعداد المخالصات والوثائق المالية الخاصة بهم.
-
إرسال التعازي والمناسبات الاجتماعية الخاصة بالموظفين.
-
أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.
المسؤولية الثالثة: إدارة ملفات الموظفين والمحققين والوكلاء
المهام التفصيلية:
-
تجديد رخص محققي الحوادث بالتنسيق مع هيئة سوق رأس المال واستكمال النماذج والرسوم.
-
متابعة إصدار رخص تحقيق جديدة للمحققين وتسجيلهم للامتحانات المطلوبة وإرسال البيانات للجهات المختصة.
-
تجديد إجازات الوكلاء والمنتجين ومتابعة استكمال الوثائق وإرسالها إلى هيئة سوق رأس المال واستلام الإجازات وتسليمها لهم.
ثانيًا: المؤهلات العلمية
-
شهادة بكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة أو تخصص ذو صلة (شرط أساسي).
ثالثًا: المهارات والخبرة العملية
-
خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال (شرط).
-
معرفة جيدة باللغة الإنجليزية والمصطلحات المالية (شرط).
-
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة (شرط).
-
مهارات عالية في استخدام الحاسوب وأنظمة الموارد البشرية وإعداد التقارير (شرط).
-
الذكاء والشفافية في العمل (شرط).
-
الدقة والقدرة على الملاحظة (شرط).
