مساعد فريق (Team Assistant) – المستوى G-4- مكتب مفوض الأمم المتحدة السامي لحقوق الإنسان (OHCHR)

مساعد فريق (Team Assistant) – المستوى G-4
رقم الوظيفة: 279312
شبكة الوظائف: الإدارة والتسيير
العائلة الوظيفية: الإدارة
مكان العمل: الدوحة – قطر
الجهة: مكتب مفوض الأمم المتحدة السامي لحقوق الإنسان (OHCHR)
تاريخ الإعلان: 15 يونيو 2026
آخر موعد للتقديم: 29 يونيو 2026

ويتضمن:

• مكان الوظيفة: مركز الأمم المتحدة للتدريب والتوثيق لجنوب غرب آسيا والمنطقة العربية (UNTDC) التابع لمكتب مفوض الأمم المتحدة السامي لحقوق الإنسان.

• يعمل مساعد الفريق تحت الإشراف العام لرئيس المركز والإشراف المباشر للمساعد الإداري.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ مجموعة واسعة من مهام الدعم الإداري والمكتبي.

• إعداد المراسلات والتقارير والوثائق.

• متابعة الإجراءات والجداول الزمنية.

• جمع وتنظيم المعلومات والبيانات.

• إعداد التقارير الإحصائية.

• تدقيق الوثائق لغويًا وتنسيقيًا.

• الرد على الاتصالات والاستفسارات.

• دعم الاجتماعات والمؤتمرات.

• تحديث محتوى المواقع والمنصات الرقمية.

• إعداد عروض تقديمية.

• إدارة الجداول والمواعيد.

• إدخال واستخراج البيانات.

• إدارة الملفات الورقية والإلكترونية.

• دعم أنظمة الحاسوب والمعدات المكتبية.

• المساعدة في إدارة الأصول والمخزون.

• معالجة المشكلات التقنية الأساسية بالتنسيق مع الدعم الفني.

المؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري أو مجال مشابه.

• تُخفض الخبرة المطلوبة إلى سنة واحدة لحاملي الشهادة الجامعية الأولى.

الخبرات المفضلة:

• الدعم اللوجستي وتنظيم السفر والفعاليات.

• استخدام أنظمة ERP مثل Umoja.

• إنشاء محتوى للمواقع ووسائل التواصل الاجتماعي.

• العمل مع الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية أو الجهات الدبلوماسية.

اللغات:

• الإنجليزية: مطلوبة.

• العربية: مطلوبة.

• المستوى المطلوب: المستوى الثالث وفق إطار لغات الأمم المتحدة.

الكفاءات:

• الاحترافية.

• العمل الجماعي.

• الوعي التكنولوجي.

مكان الوظيفة: الدوحة، قطر.