سكرتير / سكرتيرة- الجامعة الدولية للعلوم والتكنولوجيا في الكويت

سكرتير / سكرتيرة – الموارد البشرية – الكويت
الجامعة الدولية للعلوم والتكنولوجيا في الكويت (IUK)

نبذة عن الجامعة:

تُعد الجامعة الدولية للعلوم والتكنولوجيا في الكويت (IUK) جامعة خاصة حديثة التأسيس، وتقع في قلب الكويت بالقرب من مجمع الأفنيوز. وهي معتمدة بالكامل من مجلس الجامعات الخاصة (PUC)، وتقدم مجموعة واسعة من البرامج الأكاديمية ضمن ثلاث كليات:

• كلية الهندسة

• كلية إدارة الأعمال

• كلية الآداب

كما تقدم برنامج السنة التأسيسية (UFP) الذي يركز على اللغة الإنجليزية والرياضيات. وتعمل الجامعة على بناء بيئة تعليمية ديناميكية وناجحة.

ملخص الوظيفة:

يتمثل الدور الأساسي للسكرتير/ة في تقديم الدعم الإداري والكتابي بهدف تحسين سير العمل داخل المكتب. ويُعد نقطة اتصال رئيسية للاستفسارات والطلبات، كما يدعم الزملاء والإدارة في تنظيم المعلومات وتوزيعها، ويكون جزءًا مهمًا من العمليات التشغيلية للجامعة.

المهام والمسؤوليات:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها عند الحاجة.

• إدارة الجداول اليومية/الأسبوعية/الشهرية وترتيب الاجتماعات والمواعيد.

• إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج.

• حفظ وتحديث بيانات الاتصال الخاصة بالجهات الداخلية والخارجية.

• دعم إعداد التقارير الدورية.

• إنشاء وتطوير نظام أرشفة وحفظ الملفات.

• متابعة مخزون المستلزمات المكتبية وطلب الاحتياجات اللازمة.

• القيام بمهام استقبال الزوار عند الحاجة.

• أداء أي مهام أخرى يتم تكليفها بها.

المؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس.

• الشهادات المهنية تعتبر ميزة إضافية.

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في وظيفة مشابهة.

• إجادة استخدام الحاسوب أثناء العمل.

• مهارات تنظيم عالية مع الالتزام بجودة الخدمة.

• دقة عالية والانتباه للتفاصيل.

• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية.

• مهارات تحليلية جيدة.

الخبرة:

• خبرة مثبتة كـ سكرتير/ة أو مساعد إداري.

• معرفة جيدة بتنظيم المكاتب وأساليب تحسين العمل المكتبي.

المهارات التقنية:

• مهارات مكتبية وإدارية.

• إتقان Microsoft Office.

• مهارات في إدارة المشاريع (ميزة إضافية).

المهارات السلوكية:

• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

• القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بكفاءة عالية.

• مهارات تنظيم قوية والتنسيق بين المهام.

📍 الموقع: الكويت
🏢 القسم: الموارد البشرية
📄 نوع الوظيفة: دوام كامل
📊 مستوى الخبرة: خبرة سابقة مطلوبة