مشرف شؤون الأفراد- جامعة مصر للمعلوماتية

مشرف شؤون الأفراد (دوام كامل) – الموارد البشرية – جامعة مصر للمعلوماتية

القسم: الموارد البشرية
يرفع تقاريره إلى: مدير الموارد البشرية

ملخص الوظيفة:

يتولى مشرف شؤون الأفراد مسؤولية الإشراف على جميع عمليات شؤون الموظفين وإدارتها للموظفين الأكاديميين والإداريين في جامعة مصر للمعلوماتية (EUI).
ويضمن الالتزام بقوانين العمل المصرية، ولوائح التأمينات الاجتماعية، وسياسات الجامعة، ومتطلبات الحوكمة في التعليم العالي. كما يشرف على ملفات الموظفين، والعقود، والحضور والانصراف، والإجازات، وإجراءات دورة حياة الموظف، مع ضمان كفاءة العمليات وجودة الخدمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على جميع عمليات شؤون الموظفين وسجلات العاملين.

• ضمان دقة واكتمال وسرية ملفات الموظفين.

• إدارة العقود الوظيفية (الإصدار، التجديد، التعديل، فترة التجربة، وإنهاء الخدمة).

• تحديث بيانات الموظفين على نظام الموارد البشرية (HRIS).

• إدارة تسجيلات التأمينات الاجتماعية والتحديثات والإلغاء.

• التنسيق مع جهات العمل الحكومية (مكاتب العمل، التأمينات، التأمين الصحي، الضرائب).

• ضمان الالتزام بقانون العمل المصري وقوانين التأمينات الاجتماعية.

• إعداد وتقديم التقارير الحكومية المطلوبة.

• الإشراف على الحضور والانصراف والعمل الإضافي والإجازات.

• مراجعة مدخلات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم الرواتب لضمان الدقة.

• إدارة عمليات التعيين، وإنهاء الخدمة، والنقل، والترقيات، وتحديث البيانات.

• إصدار شهادات العمل والمستندات الرسمية الخاصة بالموظفين في الوقت المناسب.

• إعداد تقارير الموارد البشرية ومؤشرات الأداء ودعم عمليات التدقيق.

• الإشراف على موظف شؤون الأفراد وتقديم الدعم والتوجيه له.

المؤهلات:

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو التجارة أو القانون أو تخصص ذي صلة.

• يُفضل الحصول على ماجستير إدارة أعمال (MBA).

• شهادات مهنية مثل HRCI أو SHRM أو إدارة الموارد البشرية أو قانون العمل ميزة إضافية.

الخبرة والمهارات:

• خبرة من 7 إلى 9 سنوات في شؤون الموظفين وعلاقات العمل.

• خبرة إشرافية من 2 إلى 3 سنوات على الأقل.

• معرفة قوية بقانون العمل المصري وقوانين التأمينات الاجتماعية.

• فهم عمليات الرواتب ومتطلبات الضرائب.

• خبرة في أنظمة HRIS وERP وأنظمة الحضور والانصراف.

• إتقان متقدم لبرنامج Excel وMicrosoft Office.

• مهارات قوية في التحليل وإعداد التقارير.

الكفاءات الأساسية:

• القيادة وإدارة الفرق

• مهارات التواصل والعلاقات

• الانتباه للتفاصيل

• حل المشكلات واتخاذ القرار

• التخطيط والتنظيم

• النزاهة والسرية

• التوجه نحو خدمة العملاء

مؤشرات الأداء (KPIs):

• دقة معاملات شؤون الموظفين

• الالتزام بالقوانين واللوائح

• سرعة إنجاز الطلبات

• اكتمال ملفات الموظفين وجاهزيتها للتدقيق

• دقة إدارة الحضور والإجازات

• رضا الموظفين عن خدمات الموارد البشرية

• إنتاجية الفريق وجودة الخدمة