مساعد برنامج (G5)- منظمة اليونيسف

مساعد برنامج (G5) – رقم #00125390

غزة – دولة فلسطين (الشرق الأوسط وشمال أفريقيا)
رقم الوظيفة: 593678
نوع العقد: تعيين محدد المدة

نبذة عن المنظمة

تعمل منظمة الأمم المتحدة للطفولة (اليونيسف) في أكثر من 190 دولة وإقليم بهدف حماية حقوق الأطفال، وإنقاذ حياتهم، ودعم نموهم من الطفولة المبكرة حتى المراهقة.

تؤكد اليونيسف أن العمل لديها ليس مجرد وظيفة، بل رسالة إنسانية تهدف لخدمة الأطفال والمجتمعات الأكثر احتياجًا.

ملخص الوظيفة

يعمل مساعد البرنامج (G5) تحت إشراف مباشر من رئيس المكتب الميداني، ويقدم دعمًا إداريًا وتشغيليًا واسعًا لضمان تنفيذ البرامج بكفاءة.

يركز الدور على:

• تنسيق العمل بين الفرق الفنية ووحدات العمليات والشركاء

• دعم تنفيذ ومتابعة البرامج

• ضمان الالتزام بالإجراءات والقواعد الداخلية لليونيسف

المهام والمسؤوليات الرئيسية

دعم البرامج والمشاريع

• دعم إعداد وتنفيذ ومتابعة الخطط السنوية للبرامج

• إدخال البيانات في نظام SAP والتأكد من دقتها

• متابعة تنفيذ المشاريع ورصد النفقات ومعالجة التعديلات

• المساعدة في إعداد التقارير ولوحات المتابعة ومؤشرات الأداء

• التنسيق مع فرق البرنامج والعمليات لحل المشكلات الإدارية

الدعم الإداري والمالي

• تسهيل إدارة العقود (استشاريين، موردين، شراكات)

• إدارة جداول الاجتماعات وتنظيمها وتوثيق محاضرها

• متابعة سجلات الإجازات والغيابات والأنشطة

• إعداد الوثائق الخاصة بالرقابة المالية والميزانيات

• معالجة الفواتير وطلبات الدفع عبر أنظمة اليونيسف

• تحديث وإدارة سجلات الأصول والمشتريات

دعم العمليات والسفر

• تنظيم ترتيبات السفر للفريق

• دعم إدارة المشتريات والمخزون

• متابعة الجرد والتأكد من توفر المستلزمات

دعم الفعاليات والتنسيق اللوجستي

• تنظيم الورشات والدورات والمؤتمرات

• تنسيق القاعات والموردين والحضور

• إعداد جداول الأعمال وسجلات الحضور

إدارة المعرفة والتواصل

• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات (رقمية ومادية)

• دعم إدخال الموظفين الجدد والاستشاريين

• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير

• دعم الوصول إلى الموارد الرقمية

المهارات الرقمية

• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات

• إدارة الأرشيف الرقمي وحماية البيانات

• دعم التحول الرقمي داخل الفريق

العمل في الطوارئ

• دعم العمل أثناء الحالات الطارئة

• إعادة ترتيب الأولويات عند الضغط العالي

• ضمان استمرارية العمل في الظروف الصعبة

المتطلبات

التعليم

• إتمام التعليم الثانوي (شرط أساسي)

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أعمال إدارية أو مكتبية ذات صلة

المهارات

• تنظيم وتنسيق قوي

• قدرة على العمل تحت الضغط

• مهارات تواصل ممتازة

• دقة في إنجاز المهام في الوقت المحدد

• إجادة اللغة الإنجليزية (شرط أساسي)

مؤهلات إضافية مرغوبة

• معرفة بأنظمة SAP و Service Gateway

• خبرة في أدوات تحليل البيانات أو الذكاء الاصطناعي

• خبرة في العمل ضمن بيئات إنسانية أو تنموية

• إجادة العربية أو لغات الأمم المتحدة الأخرى (ميزة إضافية)

القيم والكفاءات

تتوقع اليونيسف من موظفيها الالتزام بالقيم التالية:

• الرعاية، الاحترام، النزاهة، الثقة، المساءلة، الاستدامة

وكفاءات أساسية مثل:

• العمل الجماعي

• الابتكار والتكيف مع التغيير

• التفكير الاستراتيجي

• إدارة التعقيد

• تحقيق النتائج

• بناء الشراكات