مدير مكتب (Office Manager)- شركة talent 360

مدير مكتب (Office Manager)
الموقع: الجيزة، العمرانية، مصر
نوع العمل: دوام كامل – عمل ميداني / مع العملاء

نظرة عامة

تُعد شركة Alliance شركة رائدة متخصصة في الخدمات اللوجستية وعمليات التصدير والتجارة الدولية. وتبحث عن مدير مكتب يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والمبادرة للانضمام إلى فريقها المتنامي.

المسؤوليات الوظيفية

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب والأنشطة الإدارية.

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

• إدارة مستلزمات المكتب والتعامل مع الموردين والخدمات.

• تنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية والاتصالات الداخلية.

• دعم قسم الموارد البشرية والإدارة في المهام الإدارية وإعداد التقارير.

• حفظ وتنظيم السجلات والوثائق الخاصة بالشركة بدقة.

• التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والوثائق بشكل احترافي.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مشرف إداري.

• مهارات تنظيم وتواصل قوية.

• إتقان ممتاز لبرامج Microsoft Office.

• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

• مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية (يفضل).