موظف شؤون موظفين- الإغاثة الطبية العربية

المسمى الوظيفي: موظف شؤون موظفين (HR Officer)

مكان العمل: الإدارة العامة – عمّان
آخر موعد للتقديم: 14-06-2026

الوصف الوظيفي

تعلن الإغاثة الطبية العربية عن توفر شاغر لوظيفة موظف شؤون موظفين، حيث يتولى الموظف إدارة الملفات والبيانات الخاصة بالموظفين ومتابعة جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية بما يضمن الالتزام بالسياسات والقوانين المعتمدة.

المهام والمسؤوليات

إدارة ملفات الموظفين

• إنشاء وتحديث ملفات الموظفين (ورقية وإلكترونية) بشكل دقيق ومنظم.

• حفظ جميع الوثائق مثل العقود، الإجازات، التقييمات، والإنذارات.

الحضور والإجازات

• متابعة الحضور والانصراف اليومي.

• متابعة نظام البصمة والتأكد من الالتزام بالدوام.

• متابعة طلبات الإجازات وأرصدة الإجازات.

العقود والتوظيف

• إعداد وتجديد عقود العمل.

• المشاركة في استقبال وتوجيه الموظفين الجدد.

• المشاركة في التقييمات السنوية للموظفين.

شؤون الموظفين والتواصل

• الرد على استفسارات الموظفين وحل مشاكلهم.

• المشاركة في التحقيقات والقضايا العمالية عند الحاجة.

• ضمان الالتزام بسياسات وقوانين الموارد البشرية.

التقارير والتحليل

• إعداد تقارير شهرية ودورية عن الحضور والإجازات وغيرها.

• تقديم تحليلات لدعم الإدارة في اتخاذ القرار.

التأمين الصحي

• التنسيق مع شركة التأمين الصحي لتسجيل وإلغاء الموظفين.

• متابعة طلبات التعويض الطبي والتأكد من الوثائق.

• الرد على استفسارات الموظفين حول التغطية التأمينية.

• تنظيم جلسات توعوية حول التأمين الصحي.

• إعداد تقارير دورية حول أداء التأمين والاستفادة منه.

المؤهلات

• بكالوريوس إدارة أعمال أو تخصص ذو صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال شؤون الموظفين أو الموارد البشرية.

• أن يكون المتقدم أردني الجنسية.

• لائق صحيًا للعمل.