أخصائي أول دعم أكاديمي- جامعة خليفة

أخصائي أول دعم أكاديمي (Academic Support Senior Specialist)

الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: دوام كامل

وصف الوظيفة

بصفتك أخصائي دعم أكاديمي أول، ستلعب دورًا مهمًا في ضمان سير العمل بسلاسة في برامج الدراسات العليا. تشمل مسؤولياتك المساعدة في إدارة البرامج، ومتابعة تقدم الطلاب، ودعم عمليات الاعتماد الأكاديمي.

كما ستتعاون مع عميد الكلية وأعضاء هيئة التدريس لتعزيز التجربة التعليمية والحفاظ على مستوى عالٍ من جودة الخدمة لجميع أصحاب المصلحة.

المسؤوليات

• المساعدة في إدارة وظائف وأنشطة برامج الدراسات العليا.

• متابعة تقدم طلاب الدراسات العليا وحفظ سجلات التقارير والتغذية الراجعة.

• دعم الجوانب اللوجستية لعمليات اعتماد برامج الدراسات العليا.

• تقديم دعم خاص لطلبة البحوث من مواطني دولة الإمارات (Buhooth students).

• حفظ سجلات مشاركة الطلاب في المؤتمرات والفعاليات.

• المساعدة في طلبات الإجازة البحثية لطلاب الدراسات العليا وإدارة السجلات المتعلقة بها.

• حفظ وثائق البرامج الأكاديمية بما في ذلك السياسات والإرشادات.

• تحليل سجلات الحضور وإرسال إشعارات فورية للطلاب.

• إعداد ملفات المقررات والمساهمة في تطوير الرسائل الجامعية.

• التعاون مع اللجان الأكاديمية وضمان التواصل الفعال ومتابعة طلبات الطلاب.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في التربية أو إدارة الأعمال.

• خبرة:

  • 7 سنوات للوافدين

  • 4 سنوات لمواطني دولة الإمارات

• مهارات تواصل وتعاون متقدمة، وتركيز قوي على خدمة العملاء.

• التزام بالجودة وتحقيق النتائج والمساءلة.

• القدرة على التكيف والعمل في بيئة عمل آمنة وصحية.

• مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير.

• إتقان استخدام النماذج الإلكترونية وأنظمة إدارة الرسائل الجامعية (Thesis systems).

• خبرة في إدارة المنح الدراسية للدراسات العليا تعتبر ميزة إضافية.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية وحفظ السجلات.

معلومات الوظيفة

• رقم الوظيفة: 1824

• تاريخ النشر: 04/06/2026 الساعة 02:16 مساءً

• آخر موعد للتقديم: 30/07/2026 الساعة 11:00 مساءً

• المؤهل: بكالوريوس أو ما يعادله

• نوع الدوام: دوام كامل

• الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة