مساعد تنفيذي ومساعد مبيعات- شركة Siemens

مساعد تنفيذي ومساعد مبيعات (Executive and Sales Assistant)

رقم الوظيفة: 507745
تاريخ النشر: 3 يونيو 2026
الشركة: Siemens Healthineers
المجال: المشتريات وسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية (SCM / Procurement / Supply Chain Logistics)
نوع الوظيفة: دوام كامل – عقد دائم
الموقع: Cairo، Egypt

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة سيمنز هيلثينيرز عن حاجتها إلى مساعد تنفيذي ومساعد مبيعات للعمل في القاهرة، مصر.

سيقدم شاغل الوظيفة دعمًا إداريًا وتشغيليًا وتجاريًا عالي المستوى لفريق الإدارة التنفيذية والمبيعات في قسم Varian، بما يضمن سير العمليات اليومية بكفاءة، ودعم التواصل والتقارير وتنفيذ المبادرات التجارية والاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

الدعم التجاري والمبيعات

• إعداد ومراجعة:

  • عروض الأسعار (Quotations).

  • المقترحات البيعية (Sales Proposals).

  • العقود.

  • المناقصات (Tenders).

• التأكد من دقة المستندات والتزامها بمعايير الشركة.

المراسلات والتواصل

• إعداد وإدارة جميع المراسلات الخاصة بالعملاء والأعمال، بما في ذلك:

  • رسائل البريد الإلكتروني.

  • الخطابات الرسمية.

  • المراسلات التجارية.

إدارة البيانات والتقارير

• تحديث وإدارة أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).

• المحافظة على بيانات العملاء وسجلات المبيعات.

• إعداد التقارير وتحليل البيانات ومتابعة الأداء.

التنسيق الإداري والتنفيذي

• تنسيق الاجتماعات وزيارات العملاء.

• تنظيم الفعاليات والأنشطة التجارية.

• ترتيب حجوزات السفر والتنقلات.

• إعداد العروض التقديمية والتقارير الإدارية.

• متابعة المهام والإجراءات المطلوبة.

التنسيق الداخلي

• التعاون مع أقسام:

  • المالية.

  • الخدمات اللوجستية.

  • التسويق.

• ضمان سرعة الرد على العملاء وإنجاز الموافقات الداخلية.

تحسين العمليات

• المساهمة في تطوير وتحسين الإجراءات التشغيلية.

• التنسيق مع الموردين.

• تعزيز فعالية التواصل بين الإدارات المختلفة.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في:

  • إدارة الأعمال.

  • أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في أحد المجالات التالية:

  • المساندة الإدارية.

  • المساعدة التنفيذية.

  • تنسيق المبيعات.

المهارات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية في:

  • أنظمة CRM.

  • العقود.

  • عروض الأسعار.

  • المراسلات مع العملاء.

  • الوثائق التجارية.

• إتقان برامج Microsoft Office:

  • Excel

  • PowerPoint

  • Word

  • Outlook

• مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت وتعدد المهام.

• دقة كبيرة في العمل والانتباه للتفاصيل.

• مهارات تواصل وعلاقات ممتازة.

• القدرة على إدارة أصحاب المصلحة والعمل ضمن فرق متعددة التخصصات.

• مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

• عقلية استباقية وقدرة على حل المشكلات.

• فهم جيد للجانب التجاري وخدمة العملاء.

نبذة عن الشركة

تضم Siemens Healthineers أكثر من 71,000 موظف في أكثر من 70 دولة، وتُعد من الشركات الرائدة عالميًا في التكنولوجيا الطبية والحلول الصحية، حيث تعمل على تطوير التقنيات التي تساعد الأطباء والمستشفيات على تحسين الرعاية الصحية واتخاذ القرارات السريرية بكفاءة أكبر.

المرشح الأنسب للوظيفة

هذه الوظيفة مناسبة لأصحاب الخبرة في:

• المساعد التنفيذي (Executive Assistant).

• منسق المبيعات (Sales Coordinator).

• مسؤول الدعم الإداري.

• مسؤول خدمة العملاء للشركات.

• مساعد مدير أو مدير مكتب.

• منسق العقود والعطاءات.

كما تعتبر فرصة ممتازة لمن يمتلك خبرة في التنسيق الإداري والمبيعات وإدارة الوثائق والتواصل مع العملاء ويرغب في العمل ضمن شركة عالمية رائدة في قطاع التكنولوجيا الطبية.