مساعد إداري – رأس المال البشري (الموارد البشرية)

الجهة:

American University of Kuwait

الموقع:

Hawally، Kuwait

نوع الوظيفة:

• دوام كامل

• مستوى مهني: منتصف المسيرة المهنية (Mid-Career)

الإدارة:

قسم رأس المال البشري (الموارد البشرية)

المسؤول المباشر:

المدير التنفيذي لرأس المال البشري

نبذة عن الوظيفة

تبحث الجامعة الأمريكية في الكويت عن مساعد إداري ثنائي اللغة يتمتع بمهارات تنظيمية وتواصلية عالية لدعم قسم الموارد البشرية في تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية اليومية، بالإضافة إلى المساهمة في إدارة المكاتب وتنسيق الأعمال الإدارية المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الموارد البشرية

• تنظيم وتحديث وحفظ ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.

• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية.

• إعداد التقارير والوثائق الإدارية الخاصة بالموارد البشرية.

• دعم عمليات التوظيف والإجراءات الإدارية المرتبطة باستقطاب الموظفين الجدد.

• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والتعامل معها بمهنية عالية.

الإدارة المكتبية

• إدارة المهام الإدارية اليومية للمكتب.

• التنسيق والإشراف على أعمال التدبير المنزلي والخدمات المكتبية.

• متابعة المخزون والقرطاسية والاحتياجات المكتبية.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية عند الحاجة.

• المساعدة في جدولة المواعيد وتنظيم المراسلات الإدارية.

المؤهلات المطلوبة

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس في:

  • إدارة الموارد البشرية

  • إدارة الأعمال

  • أو أي تخصص ذي صلة

الخبرة

• خبرة عملية مثبتة في أحد المجالات التالية:

  • مساعد موارد بشرية

  • مسؤول موارد بشرية

  • مساعد إداري في بيئة مشابهة

• معرفة أساسية بإجراءات وسياسات الموارد البشرية وأفضل الممارسات المهنية.

المهارات المطلوبة

مهارات تقنية

• إتقان برامج Microsoft Office:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Outlook

• خبرة في إدخال البيانات وإدارة السجلات والأرشفة.

مهارات شخصية

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

• مهارات تواصل ممتازة.

• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

• القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.

• مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ المبادرة.

• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

الكفاءات الأساسية

• إدارة المكاتب والأعمال الإدارية.

• إدارة المخزون واللوازم المكتبية.

• جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات.

• حفظ الوثائق والأرشفة.

• المعرفة بإجراءات الموارد البشرية.

• خدمة الموظفين والتواصل الداخلي.

مدى ملاءمة الوظيفة

هذه الوظيفة مناسبة بشكل كبير لحملة البكالوريوس في:

• إدارة الأعمال

• الإدارة العامة

• الموارد البشرية

• السكرتاريا التنفيذية

• الإدارة المكتبية

كما أنها تلائم الأشخاص الذين يمتلكون خبرة إدارية أو خبرة في شؤون الموظفين والموارد البشرية، مع مستوى جيد من اللغة الإنجليزية ومهارات الحاسوب.

ملخص سريع

نقطة قوة مهمة: إذا كانت لديك خبرة في الأعمال الإدارية، شؤون الموظفين، الأرشفة، إعداد التقارير، واستخدام Excel وWord بشكل متقدم، فستكون من المرشحين المناسبين لهذه الوظيفة.