إداري شؤون موظفين- المجلس الأعلى للعلوم والتكنولوجيا

إداري شؤون موظفين

الهدف الوظيفي:
تنفيذ ومتابعة إجراءات شؤون الموظفين وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة، بما يضمن تنظيم الموارد البشرية بكفاءة، والحفاظ على حقوق الموظفين، ودعم سير العمل الإداري بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وحفظ ملفات الموظفين والوثائق الرسمية المتعلقة بهم، مع ضمان تحديثها وتنظيمها بشكل مستمر.

• إدخال وتحديث بيانات الموظفين على أنظمة وقواعد بيانات الموارد البشرية ومتابعة جميع التغييرات الوظيفية.

• متابعة الإجازات والمغادرات وتوثيقها وإعداد التقارير الدورية الخاصة بأرصدة الإجازات.

• مراقبة الدوام والحضور والانصراف وساعات العمل الإضافي وإعداد التقارير المتعلقة بها.

• إعداد المراسلات والقرارات الإدارية الخاصة بالتعيين والترقية والنقل والإعارة وإنهاء الخدمة والاستقالات والإجراءات التأديبية.

• تنفيذ ومتابعة إجراءات النقل والانتداب وإنهاء الخدمات والتأكد من استكمال المتطلبات الإدارية ذات العلاقة.

• متابعة ملفات التأمين الصحي للموظفين والتنسيق مع شركات التأمين لمعالجة الطلبات والمطالبات.

• إدارة عملية تقييم الأداء السنوي ومتابعة استكمال النماذج وحفظ النتائج وفق الإجراءات المعتمدة.

• إعداد براءات الذمة وشهادات الخبرة والخطابات الرسمية الخاصة بالموظفين.

• إعداد التقارير الدورية والإحصائية المتعلقة بالموارد البشرية والدوام والإجازات والحركة الوظيفية.

• المساهمة في إعداد جداول التشكيلات الوظيفية السنوية وتحديث البيانات الوظيفية وفق الهيكل التنظيمي.

• حصر الاحتياجات التدريبية للموظفين والمشاركة في إعداد وتنفيذ خطط وبرامج التدريب والتطوير.

• ضمان الالتزام بالتشريعات والأنظمة والسياسات الخاصة بالموارد البشرية والمحافظة على سرية المعلومات.

• تعزيز العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الإدارات لتحقيق أهداف المؤسسة.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المسؤول المباشر.

المؤهلات والمهارات:

• بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة عملية في شؤون الموظفين أو الموارد البشرية.

• معرفة جيدة بأنظمة وتشريعات الموارد البشرية والخدمة المدنية.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.

• مهارات قوية في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.

• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على ترتيب الأولويات.

• مهارات تواصل فعالة وبناء علاقات عمل إيجابية.

• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد.