إداري شؤون موظفين- المجلس الأعلى للعلوم والتكنولوجيا
Job Description
إداري شؤون موظفين
الهدف الوظيفي:
تنفيذ ومتابعة إجراءات شؤون الموظفين وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة، بما يضمن تنظيم الموارد البشرية بكفاءة، والحفاظ على حقوق الموظفين، ودعم سير العمل الإداري بفعالية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
-
إدارة وحفظ ملفات الموظفين والوثائق الرسمية المتعلقة بهم، مع ضمان تحديثها وتنظيمها بشكل مستمر.
-
إدخال وتحديث بيانات الموظفين على أنظمة وقواعد بيانات الموارد البشرية ومتابعة جميع التغييرات الوظيفية.
-
متابعة الإجازات والمغادرات وتوثيقها وإعداد التقارير الدورية الخاصة بأرصدة الإجازات.
-
مراقبة الدوام والحضور والانصراف وساعات العمل الإضافي وإعداد التقارير المتعلقة بها.
-
إعداد المراسلات والقرارات الإدارية الخاصة بالتعيين والترقية والنقل والإعارة وإنهاء الخدمة والاستقالات والإجراءات التأديبية.
-
تنفيذ ومتابعة إجراءات النقل والانتداب وإنهاء الخدمات والتأكد من استكمال المتطلبات الإدارية ذات العلاقة.
-
متابعة ملفات التأمين الصحي للموظفين والتنسيق مع شركات التأمين لمعالجة الطلبات والمطالبات.
-
إدارة عملية تقييم الأداء السنوي ومتابعة استكمال النماذج وحفظ النتائج وفق الإجراءات المعتمدة.
-
إعداد براءات الذمة وشهادات الخبرة والخطابات الرسمية الخاصة بالموظفين.
-
إعداد التقارير الدورية والإحصائية المتعلقة بالموارد البشرية والدوام والإجازات والحركة الوظيفية.
-
المساهمة في إعداد جداول التشكيلات الوظيفية السنوية وتحديث البيانات الوظيفية وفق الهيكل التنظيمي.
-
حصر الاحتياجات التدريبية للموظفين والمشاركة في إعداد وتنفيذ خطط وبرامج التدريب والتطوير.
-
ضمان الالتزام بالتشريعات والأنظمة والسياسات الخاصة بالموارد البشرية والمحافظة على سرية المعلومات.
-
تعزيز العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الإدارات لتحقيق أهداف المؤسسة.
-
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المسؤول المباشر.
المؤهلات والمهارات:
-
بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
-
خبرة عملية في شؤون الموظفين أو الموارد البشرية.
-
معرفة جيدة بأنظمة وتشريعات الموارد البشرية والخدمة المدنية.
-
إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.
-
مهارات قوية في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
-
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على ترتيب الأولويات.
-
مهارات تواصل فعالة وبناء علاقات عمل إيجابية.
-
إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد.
