مساعد أول إقليمي للموارد البشرية - المنظمة الدولية للهجرة

مساعد أول إقليمي للموارد البشرية (Senior Regional HR Associate)
الموقع: القاهرة – مصر
الجهة: المنظمة الدولية للهجرة (IOM)
الدرجة الوظيفية: G-6
نوع العقد: عقد ثابت لمدة سنة (قابل للتمديد)
آخر موعد للتقديم: 21 أبريل 2026

نبذة عن المنظمة

تأسست المنظمة الدولية للهجرة (IOM) عام 1951، وهي وكالة تابعة للأمم المتحدة تُعد الرائدة عالميًا في مجال الهجرة، وتعمل بالتعاون مع الحكومات والمنظمات الدولية وغير الحكومية لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة.

ملخص الوظيفة

سيكون شاغل الوظيفة مسؤولًا عن إدارة وتنفيذ مهام الموارد البشرية في المكتب الإقليمي للشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA)، تحت إشراف المدير الإقليمي المساعد للإدارة، وبالتنسيق مع شريك أعمال الموارد البشرية الإقليمي.

المهام والمسؤوليات

1. التوظيف

• المساهمة في تقييم احتياجات التوظيف.

• دعم عمليات التوظيف (إعداد الوصف الوظيفي، الإعلان، الفرز، المقابلات).

• إعداد اختبارات التوظيف والمشاركة في لجان المقابلات.

• إعداد عروض العمل والتحقق من المراجع.

2. إجراءات ما قبل التوظيف

• إعداد وثائق مباشرة العمل (EOD).

• تنسيق الفحوصات الطبية والتأمين.

• تنظيم جلسات التعريف والتوجيه للموظفين الجدد.

3. إدارة بيانات الموارد البشرية (HRIS)

• إدخال وتحديث البيانات في نظام WAVE.

• متابعة العقود والمزايا والاستحقاقات.

• إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالموظفين.

4. إدارة الحضور والإجازات

• متابعة الحضور والإجازات.

• إعداد تقارير وتحليل بيانات الإجازات.

• إرشاد الموظفين حول الإجراءات.

5. إجراءات الموارد البشرية

• إعداد وثائق:

  • إنهاء الخدمة

  • الترقيات

  • إعادة التصنيف

  • الإجراءات التأديبية

• التنسيق مع المكاتب الإقليمية والمقر الرئيسي.

6. التقارير والأرشفة

• إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية.

• إعداد المراسلات الرسمية.

• إدارة وأرشفة ملفات الموارد البشرية (إلكترونية وورقية).

7. إدارة الأداء

• متابعة تطبيق نظام تقييم الأداء (PAS).

• تقديم الدعم الفني للموظفين بشأن النظام.

8. التدريب والتطوير

• تنظيم الأنشطة التدريبية وتطوير الموظفين.

• تقييم احتياجات التدريب.

9. دعم الموظفين

• تقديم معلومات حول الحقوق والواجبات.

• الرد على الاستفسارات (بما فيها الحالات الحساسة).

10. تحسين الإجراءات

• تحديد فرص التحسين في العمل.

• اقتراح تطوير السياسات والإجراءات.

11. التنسيق الخارجي

• المشاركة في مجموعات عمل الموارد البشرية بين الوكالات.

12. الإشراف

• تدريب ومتابعة الموظفين الجدد أو الأقل خبرة.

13. مهام أخرى

• تنفيذ أي مهام إضافية حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

التعليم:

• ثانوية عامة + 6 سنوات خبرة، أو

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة + 4 سنوات خبرة

الخبرة:

• خبرة في أنظمة الموارد البشرية (HRIS) مثل WAVE

• خبرة في إدارة بيانات الموظفين والتقارير

• خبرة في تقديم استشارات الموارد البشرية

• يفضل خبرة في منظمات دولية أو بيئات متعددة الثقافات

المهارات

• إجادة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• دقة عالية وتنظيم

• سرية ومهنية

• مهارات تحليلية وتواصل قوية

المعرفة

• معرفة بمجالات الهجرة (ميزة إضافية)

• معرفة بأنظمة الأمم المتحدة والمانحين

• معرفة بالقواعد المالية والمحاسبية الدولية (IPSAS)

اللغات

• إجادة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا) – شرط أساسي

الكفاءات الأساسية (قيم IOM)

• احترام التنوع

• النزاهة والشفافية

• المهنية

• الشجاعة

• التعاطف

الكفاءات السلوكية

• العمل الجماعي

• تحقيق النتائج

• إدارة المعرفة

• المساءلة

• التواصل الفعّال

ملاحظات هامة

• التوظيف مشروط بتوفر التمويل.

• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين.

• لا توجد أي رسوم للتقديم.

• التقديم فقط عبر النظام الإلكتروني الخاص بـ IOM.