سكرتيرات- الجامعة العربية الأمريكية

📢 إعلان توظيف – سكرتيرات

تعلن الجامعة العربية الأمريكية عن حاجتها لتعيين سكرتيرات للعمل في حرم رام الله، وذلك بعقد مؤقت.

📌 تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: سكرتيرة

• نوع الدوام: دوام كامل (ضمن عقد مؤقت)

• الموقع: رام الله – حرم رام الله

• تاريخ بدء التقديم: 23/04/2026

• آخر موعد للتقديم: 03/05/2026

🎯 طبيعة العمل

يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية، والعمل بروح الفريق، والالتزام بالمهنية، مع القدرة على إدارة المهام اليومية بكفاءة وسلاسة.

📝 المسؤوليات والواجبات

• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق (إلكترونية وورقية)

• إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية

• حفظ وتنظيم الملفات بطريقة تسهّل الوصول إليها

• إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات وتجهيز متطلباتها

• التنسيق مع الهيئة التدريسية والموظفين والطلبة

• ترتيب إجراءات السفر للمدير المباشر

• استقبال الزوار والتعامل معهم بلباقة

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب

• متابعة سير العمل اليومي وضمان كفاءته

• متابعة صيانة الأجهزة المكتبية مع الجهات المختصة

✅ المؤهلات والمهارات المطلوبة

• بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية أو تخصص ذي صلة

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب

• يُفضل وجود خبرة في بيئة أكاديمية

• مهارات تنظيم واتصال عالية

• إجادة استخدام الحاسوب والتعامل مع الأعمال المكتبية