مدير توريد وتطوير المنتجات

وصف الدور الوظيفي

إدارة جميع عمليات المشاريع «من الفكرة إلى السوق» بالتعاون مع مالكي المشاريع (مديري التسويق)، من خلال تقديم التوجيه والدعم اللازمين عبر جميع الوظائف، وذلك لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن معايير الجودة والتكلفة والأهداف المحددة لكل مشروع.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة عمليات المشاريع

• إدارة ودعم العمليات متعددة الوظائف، بدءًا من إعداد موجز تطوير المنتج من قبل فريق التسويق، مرورًا بتحديد معالم المشروع ونقاط التنسيق، ومراجعة وتحدي الملاحظات المتعلقة بالتصميم والتكلفة والجداول الزمنية والجدوى عند الاقتضاء، وذلك خلال مراحل تطوير المشروع وتنفيذه.
• ضمان تنفيذ جميع هذه الخطوات لتأمين التقديم في الوقت المناسب لجميع المستندات المطلوبة وتنفيذ الإجراءات اللازمة.
• إدارة اجتماعات مواءمة المشاريع والمؤتمرات الهاتفية.
• إعداد وتحديث قمع الابتكار لاستخدامه في اجتماعات الإدارة.

المتابعة والتواصل

• مراجعة حالة المشاريع بشكل دوري وإبلاغ فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين بالتحديات في الوقت المناسب.
• قيادة النقاشات المتعلقة بالإجراءات والتحديثات وتحديد الأولويات، وتسهيل حل المشكلات.
• إعداد محاضر الاجتماعات مع توضيح الخطوات التالية، والجداول الزمنية، والمسؤوليات.
• إدارة التقييم اللاحق للمشاريع، بما في ذلك جمع البيانات بالتعاون مع الإدارات المعنية (مثل سلسلة التوريد، المبيعات والتسويق)، من أجل إعداد الدروس المستفادة ومشاركتها مع الإدارة.

إعداد التقارير

• متابعة محفظة المنتجات واقتراح إجراءات إدارة المنتجات ذات الأداء المنخفض على فرق التسويق.
• ضمان دقة البيانات في أنظمة الشركة من خلال التحقق من حالة المشاريع وتنظيف النظام عند الحاجة.
• متابعة الالتزام بجداول تسليم المشاريع ورفع تقارير عن عبء العمل إلى رئيس قسم التسويق.

إدارة البيانات الرئيسية للمنتجات النهائية

• إنشاء وإدارة بيانات المنتجات النهائية في النظام، وإدارة جميع أصحاب المصلحة من خلال بيانات المنتجات الأساسية لجميع الابتكارات والتغييرات المتعلقة برموز المشاريع.

إدارة الرسومات والتصميمات الخاصة بالتغليف

• قيادة عملية التصميم حتى الطباعة بالتعاون مع الفرق متعددة الوظائف.
• تحديد ورفع التقارير حول الفروقات بين التكاليف المعتمدة/المدرجة في الميزانية والتكاليف الفعلية.
• تسهيل الحوار داخل فريق المشروع لإيجاد الحلول المناسبة.

إدارة العلاقات

• التواصل وتنسيق العمل مع فرق التصنيع، والفرق الداخلية، والجهات الرئيسية الأخرى بشأن خطط المشاريع، والجداول الزمنية، وأهداف تغييرات المنتجات، والعمليات المرتبطة بها.
• حل المشكلات العابرة للإدارات أو الوظائف من خلال تنفيذ المشاريع الجديدة بأسلوب استباقي وتعزيز ودعم العمل الجماعي كلما أمكن.

بيئة العمل

• العملاء الرئيسيون هم أعضاء فريق التسويق، مع وجود تفاعل مستمر مع زملاء من وظائف أخرى داخل الشركة، إضافةً إلى موردين خارجيين يقدمون خدمات ومنتجات متنوعة.
• تتطلب إدارة المشاريع ضمن فئة معينة قدرة عالية على التأثير عبر العديد من الوظائف.
• تُعد العلاقات القوية والشراكات الفعالة مع جميع الوظائف الداخلية (التسويق، المبيعات، المالية، وسلسلة التوريد) عاملًا أساسيًا للنجاح.
• تختلف المشاريع من حيث النوع ومستوى التعقيد (مثل تطوير منتجات جديدة، تمديد خطوط الإنتاج، التجديد، وتحسين الهوامش).

المهارات ومتطلبات الوظيفة

المؤهلات

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس كحد أدنى، ويفضل الحصول على درجة الماجستير في التسويق، إدارة الأعمال، الهندسة، تكنولوجيا الأغذية أو الكيمياء.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في صناعة السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)، منها ما لا يقل عن 5 سنوات في شركة متعددة الجنسيات ضمن وظيفة مماثلة (مثل: مدير تسويق المنتجات، مدير تغييرات المنتجات، إلخ).
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع متعددة الوظائف وفي الوقت المحدد، بالتعامل مع أطراف داخلية وخارجية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مشاريع في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات قوية في استخدام الحاسوب (خصوصًا Excel وPowerPoint) لإعداد التقارير والمتابعة.
• عقلية عملية وروح المبادرة («القدرة على الإنجاز»).
• معرفة جيدة بالجوانب المالية والقدرة على قراءة وفهم البيانات المالية.
• اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (العربية ميزة إضافية).

الكفاءات الوظيفية

• مهارات تحليلية متطورة.
• مهارات تواصل ممتازة وفعالة: شفهية، كتابية، إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• مهارات عالية في التأثير والتعامل مع الآخرين.
• مهارات تنظيمية متقدمة مع القدرة على الترتيب وتحديد الأولويات.
• روح التعاون والمرونة، والقدرة على التكيف مع ثقافات وبيئات عمل مختلفة.
• السعي الدائم للتميز.
• الالتزام بقيم وأخلاقيات العمل العالية، والنزاهة والصدق.