أمين مستودع (Storekeeper) – منطقة بدع زايد (Beda Zayed)

📍 أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
الشركة: ADNOC Distribution
رقم الوظيفة: 32107
القسم: أخرى (Other)
تاريخ النشر: 9 يوليو 2026

الغرض من الوظيفة

الإشراف والمشاركة في استلام وتخزين وصرف وشحن وحفظ المعدات وقطع الغيار والمواد الاستهلاكية المخزنة في المستودع بطريقة آمنة. كما يضمن استلام المواد وفقًا لأوامر الشراء، وإعداد تقارير عن النقص أو التلف في المواد المستلمة، ومعالجة عمليات الاستلام والفحص الفعلي والصرف والإرجاع والتحويل، وإدخال البيانات في النظام وتحديث جميع سجلات وملفات المستودع.

المسؤوليات الوظيفية

• فحص المواد المستلمة فعليًا والتحقق من مطابقتها لأوامر الشراء ومتطلبات نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والإبلاغ عن أي اختلافات ومتابعة إجراءات التخزين.

• التحقق من طلبات صرف المواد وتسليمها للمستخدمين وفق المستندات المعتمدة، والإبلاغ عن عدم توفر المواد في جميع مواقع المستودعات باعتبارها طلبًا غير ملبى (Frustrated Demand).

• فحص المواد المرتجعة فعليًا ومعالجة المستندات المعتمدة الخاصة بها.

• إدخال جميع بيانات معاملات المواد في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، والإبلاغ عن أي اختلاف بين أوصاف المواد والبيانات المسجلة في النظام.

• التحقق من المواد المخصصة لأعمال التوقفات التشغيلية (Shutdowns) وتحديدها فعليًا، والإبلاغ عن أي نقص لاستكماله من مواقع أخرى أو إعادة التوريد.

• متابعة مدة صلاحية المواد والإبلاغ عن المواد التي قاربت على انتهاء صلاحيتها.

• إجراء فحوصات دورية لحالة المواد المخزنة على الأرفف، والتأكد من وضع الملصقات المناسبة والحفاظ عليها.

• تنفيذ أعمال النظافة والترتيب لجميع مرافق وساحات المستودع.

• تشغيل الرافعة الشوكية (Forklift) عند الحاجة، والمساعدة في تحميل وتفريغ المواد.

• استلام وصرف المواد الاستهلاكية وقطع الغيار والأدوات والمعدات الأخرى حسب الطلب.

• تخزين جميع الأصناف والمحافظة عليها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

• تنفيذ عمليات الجرد الدوري ومطابقة الكميات المستلمة والمصروفة.

• تحديد الأصناف سريعة الحركة أو الراكدة وتقديم التوصيات المناسبة بشأنها.

• إعداد التقارير الدورية مثل:

  • المواد غير المطابقة أو المفقودة.

  • الأصناف سريعة الحركة.

  • نتائج عمليات الجرد، وذلك عند الطلب.

المسؤوليات العامة

السياسات والإجراءات

• الالتزام بتطبيق جميع السياسات والإجراءات والأنظمة والمعايير ذات الصلة لتحقيق الأهداف التشغيلية.

التدريب

• تقديم التدريب أثناء العمل لدعم برامج التدريب القائمة على الكفاءات الخاصة بتوطين الوظائف في دولة الإمارات.

الابتكار والتحسين المستمر

• المساهمة في تحديد فرص تحسين الإجراءات التشغيلية والعمليات الوظيفية بشكل مستمر.

الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة

• الالتزام بسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والتشريعات ذات الصلة، وإرشادات الاستدامة وفقًا للمعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك.

• المشاركة ضمن فريق الاستجابة للطوارئ عند الحاجة.

النظافة والترتيب

• المحافظة على بيئة العمل نظيفة ومرتبة قبل وأثناء وبعد العمليات وفق معايير النظافة والترتيب المعتمدة.

التقارير

• تقديم البيانات اللازمة لإعداد تقارير تقدم العمل للإدارة.

• إعداد قوائم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المطلوبة للإدارة.

علاقات العمل

داخليًا

• التواصل مع المدير المباشر والزملاء والموظفين داخل الشركة أو المجموعة حسب الحاجة.

خارجيًا

• التواصل مع الاستشاريين، ومقدمي الخدمات الخارجيين، والجهات الحكومية عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة.

• شهادة مهنية أو فنية في تخصص ذي صلة.

الخبرة والمهارات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المخزون والمستودعات داخل منشأة صناعية كبيرة، ويفضل في قطاع النفط والغاز.

• معرفة جيدة بإجراءات المستودعات وإدارة المخزون.

• القدرة على استخدام أنظمة ERP الخاصة بالمخازن.

• مهارات في الجرد ومتابعة المخزون.

• القدرة على تشغيل الرافعة الشوكية (يفضل).

• مهارات تنظيمية ودقة عالية في العمل.

الشهادات المهنية

• حسب متطلبات الوظيفة.

بيئة العمل

المجهود البدني

• الحد الأدنى من المجهود البدني.

ظروف العمل

• العمل في بيئة مكيفة، مع التعرض أحيانًا لظروف الطقس الخارجية مثل الحرارة والرطوبة والغبار أثناء الزيارات الميدانية.

معلومات إضافية

• العائلة الوظيفية: سلسلة الإمداد (Supply Chain)

• التخصص الفرعي: إدارة المستودعات (Warehouse).