الوصف الوظيفي
المؤهلات والمتطلبات التعليمية:
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- تُعد الشهادة المهنية في المشتريات أو اللوجستيات ميزة إضافية.
الخبرة العملية العامة:
- خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في مجال اللوجستيات، أو المشتريات، أو إدارة سلاسل التوريد.
- خبرة في البرامج الإنسانية أو التنموية، ويفضّل العمل مع المنظمات الدولية غير الحكومية (INGOs).
- الإلمام بمتطلبات الامتثال للمشاريع الممولة من الجهات المانحة.
المهارات التقنية والمعرفة:
- معرفة قوية بسياسات وإجراءات المشتريات.
- خبرة في توريد الموردين، وتحليل العطاءات، وإدارة العقود.
- معرفة بأنظمة إدارة المخزون والأصول.
- فهم تخطيط العمليات اللوجستية الخاصة بالتدريبات وورش العمل والأنشطة الميدانية.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، وخاصة برنامج Excel لأغراض التتبع وإعداد التقارير.
المهارات القيادية والمهارات الشخصية:
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- دقة عالية في العمل والقدرة على ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
- مهارات قوية في التنسيق والتفاوض.
- العمل بروح الفريق مع القدرة على دعم عدة أقسام في الوقت نفسه.
متطلبات اللغة:
- الطلاقة في اللغة العربية مطلوبة.
- إتقان اللغة الإنجليزية مرغوب بشدة.
القدرات:
- إدارة المشتريات: القدرة على تخطيط وتنفيذ عمليات الشراء بكفاءة مع ضمان الشفافية والعدالة وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.
- التنسيق اللوجستي: قدرة قوية على تنظيم ودعم العمليات اللوجستية للأنشطة الميدانية والتدريبات والعمليات في مواقع متعددة.
- الامتثال والتوثيق: ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات واللوجستيات بمتطلبات الجهات المانحة والسياسات التنظيمية مع حفظ سجلات دقيقة.
- التحليل والتفاوض: القدرة على إجراء تحليل العطاءات، واختيار الموردين، والتفاوض بفعالية مع المورّدين.
- الكفاءة التقنية: مهارات متقدمة في استخدام Excel وأنظمة التتبع الخاصة بالمشتريات والمخزون وإعداد التقارير.
- التنسيق والعمل الجماعي: العمل بشكل وثيق مع الفرق متعددة التخصصات لدعم التنفيذ السلس للبرامج.
- التنظيم والانتباه للتفاصيل: إدارة مهام متعددة بكفاءة مع الحفاظ على الدقة والالتزام بالمتطلبات.
المهارات المطلوبة
Fluency in Arabic is required
Proficiency in English is highly desirable
Strong knowledge of procurement policies and procedures
Experience in vendor sourcing
Knowledge of inventory and asset management systems
Understanding of logistics planning for trainings
Strong organizational and time management skills
Attention to detail and ability to ensure compliance
Strong coordination and negotiation skills
Team-oriented with ability to support multiple departments
