مساعد مشروع – أسوان- منظمة إنقاذ الطفل

مساعد مشروع – أسوان، مصر

Save the Children

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد مشروع (Project Assistant)

• الموقع: أسوان – مصر

• القسم: برنامج العمليات

• نوع الدوام: دوام كامل

• مدة العقد: حتى نهاية ديسمبر 2026

• الرقم الوظيفي: 16493

• آخر موعد للتقديم: 3 يونيو 2026 الساعة 11:59 مساءً

حماية الأطفال

هذه الوظيفة مصنفة ضمن المستوى الثالث من حماية الأطفال، حيث يتطلب العمل تواصلًا متكررًا أو مباشرًا مع الأطفال والشباب، لذلك تشمل إجراءات التوظيف فحوصات دقيقة تتعلق بحماية الطفل.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا المنصب إلى ضمان التنفيذ السلس لجميع أنشطة المشروع بالتعاون مع الأقسام المختلفة.
سيكون الموظف مسؤولًا عن العمليات التشغيلية المتكاملة، بما يشمل:

• المهام الإدارية والطبية

• المشتريات

• العمليات المالية

• التنسيق مع فريق المشروع والجهات الحكومية والمجتمع المستهدف

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان تنفيذ الأنشطة وفق خطة العمل والميزانية المحددة

• الإشراف على تجهيز الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالمشروع

• المساهمة في إعداد خطط المشروع والأنشطة التشغيلية والمشتريات

• إعداد الدفعات المالية والسلف المالية وتسويتها

• متابعة مصروفات المشروع والتدفقات النقدية

• متابعة طلبات الشراء وتسليم المواد

• تنسيق الاجتماعات مع الجهات المعنية

• إنشاء وتحديث سجلات المتابعة المالية للمشروع

• حفظ وتنظيم الوثائق الورقية والإلكترونية الخاصة بالمشروع

• المساعدة في جمع وإدخال البيانات عند الحاجة

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة لتحسين كفاءة العمل

المهارات والسلوكيات المطلوبة

المساءلة

• تحمل المسؤولية في اتخاذ القرارات وإدارة الموارد

• دعم الفريق والشركاء لتحقيق النتائج المطلوبة

الطموح

• وضع أهداف واضحة وطموحة

• تشجيع التطور المهني والعمل بروح المبادرة

التعاون

• بناء علاقات عمل فعالة مع الفريق والشركاء

• احترام التنوع والعمل الجماعي

الإبداع

• تقديم حلول وأفكار مبتكرة

• الاستعداد لتحمل المخاطر المدروسة

النزاهة

• الالتزام بالشفافية والمصداقية المهنية

المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص مشابه

• خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية أو تنفيذ المشاريع، مع خبرة جيدة في الجوانب اللوجستية

• يفضل وجود خبرة في مشاريع التنمية الدولية أو المشاريع الصحية

• معرفة جيدة بتخطيط المشاريع والمتابعة والتقييم

• مهارات ممتازة في استخدام:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

• مهارات قوية في الكتابة والعرض التقديمي

معلومات إضافية

قد يُطلب من الموظف تنفيذ مهام إضافية تتناسب مع مستوى خبرته ومهاراته.

كما تلتزم المؤسسة بسياسات:

• تكافؤ الفرص والتنوع

• الصحة والسلامة المهنية

• مكافحة التحرش

• حماية الأطفال والعاملين