منسق الإسكان- الشركة السعودية لتهيئة وصيانة الطائرات

منسق الإسكان (Housing Coordinator)
شركة GDC الشرق الأوسط (GDC Middle East)
المملكة العربية السعودية

الوصف الوظيفي

يتولى منسق الإسكان في شركة GDC ME مسؤولية إدارة وتنسيق السكن للموظفين الوافدين (المغتربين) داخل المجمعات السكنية التابعة للشركة.
ويضمن هذا الدور سير عمليات الإسكان بشكل سلس، بما في ذلك متابعة دخول وخروج الموظفين، وتخصيص السكن وفق السياسات الداخلية، وحفظ السجلات بدقة، بالإضافة إلى تنسيق عمليات النقل والدخول إلى المجمعات.

يساهم هذا الدور في توفير بيئة سكنية مريحة ومستقرة للموظفين وعائلاتهم، بما يدعم رفاهيتهم وكفاءة العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• رفع التقارير إلى مدير التخطيط وتقديم تحديثات دورية لضمان الالتزام وتحسين الكفاءة التشغيلية.

• متابعة حركة الموظفين الوافدين (الدخول والخروج) لضمان دقة توزيع الوحدات السكنية.

• تخصيص السكن للموظفين الجدد وفق سياسات المجمع ومعايير الشركة.

• إدارة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالإسكان على منصة SharePoint وضمان دقتها وتحديثها المستمر.

• تنظيم عمليات الانتقال (النقل بين الوحدات) والتنسيق مع شركات النقل وجدولة العمليات وضمان تنفيذها في الوقت المناسب.

• تسهيل دخول الموظفين والموردين ومقدمي الخدمات إلى المجمعات السكنية مع الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة.

• إدارة العمليات اليومية للإسكان وحل المشكلات والاستفسارات لضمان بيئة سكنية مستقرة.

• التواصل مع الإدارات الداخلية وإدارة المجمعات والموردين لضمان سير العمليات بسلاسة.

• إعداد تقارير دورية حول حالة الإسكان ونسب الإشغال.

• الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOP) الخاصة بالإسكان.

• إجراء تقييم أمني سنوي لجميع المجمعات السكنية ضمن نطاق المسؤولية.

• أداء مهام إضافية حسب توجيهات الإدارة.

المؤهلات المطلوبة

الحد الأدنى:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.

• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة العقارات أو تنسيق الإسكان أو مجال مشابه.

• إتقان استخدام Microsoft Office وإدارة قواعد البيانات.

• مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام مع دقة عالية.

• مهارات تواصل ممتازة والتعامل مع مختلف الأطراف.

• القدرة على العمل تحت الضغط وبشكل مستقل.

يفضل:

• تخصص في إدارة العقارات.

• خبرة 4 سنوات أو أكثر في الإسكان أو إدارة المرافق، خصوصًا في بيئات دولية أو مع موظفين مغتربين.

• معرفة بالأنظمة السكنية والتنظيمات داخل المملكة العربية السعودية.

• خبرة في تنسيق عمليات النقل مع شركات خارجية.

• فهم احتياجات الموظفين المغتربين وخدمات دعم العائلات.

• مهارات متقدمة في Microsoft Office وأنظمة قواعد البيانات.

تفاصيل الوظيفة

• نوع الوظيفة: دوام كامل

• المستوى المهني: متوسط الخبرة

• الجنسية المطلوبة: سعودية

• المجال: إدارة / خدمات مساندة

• الدولة: السعودية