مسؤول العلاقات الحكومية- منظمة Amideast

مسؤول العلاقات الحكومية (Government Relations Officer - GRO) – السعودية

معلومات عامة عن الشركة

تُعد منظمة Amideast منظمة أمريكية غير ربحية تأسست عام 1951، ويقع مقرها في واشنطن العاصمة، ولها مكاتب وبرامج في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وخارجها.

تقدم المنظمة خدمات في مجالات التعليم والتدريب والاختبارات والتبادل الثقافي بهدف تمكين الأفراد والشركات والشركاء الدوليين من مواجهة تحديات القرن الحادي والعشرين.

وصف الوظيفة

مسؤول العلاقات الحكومية (GRO) مسؤول عن إدارة علاقات تعاقدية آمنة وفعّالة ومهنية مع الحكومة السعودية، بالإضافة إلى الإشراف على العمليات الأساسية للمكتب وتقديم الدعم عند الحاجة.

كما يضمن الامتثال الكامل للأنظمة والإجراءات الحكومية في السعودية، بما يشمل العقود والتراخيص والتأشيرات، مع الحفاظ على السرية وجودة الخدمة.

ملاحظة: هذه الوظيفة تتطلب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا.

المهام والمسؤوليات

أولاً: أنشطة العلاقات الحكومية (GRP/PRO)

• معالجة تأشيرات العمل (Work Visas).

• إصدار وتجديد وإلغاء الإقامات (Iqama).

• إدارة إجراءات التوظيف وإنهاء الخدمة.

• نقل الكفالة (Naqal Kafala).

• تنسيق الفحوصات الطبية والتأمين والبصمة الحيوية.

• تحديث بيانات الموظفين في الأنظمة:

  • قوى (Qiwa)

  • أبشر أعمال (Absher Business)

  • مقيم (Muqeem)

• الالتزام بأنظمة وزارة العمل والجوازات السعودية.

ثانياً: العلاقات الحكومية والتراخيص

• إصدار وتجديد وتعديل السجل التجاري (CR).

• التعامل مع الجهات الحكومية مثل:

  • وزارة التجارة

  • وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية

  • التأمينات الاجتماعية (GOSI)

• إدارة الحسابات الحكومية مثل:

  • منصة GOSI

  • منصة بلدي (Balady)

• متابعة الالتزام بنسب التوطين (نطاقات – Saudization).

• التنسيق مع البلديات والغرف التجارية والجهات التنظيمية.

• متابعة التفتيشات والتصاريح والشهادات الحكومية.

ثالثاً: إدارة المرافق والمكاتب

• الإشراف على عقود إيجار المكتب وتجديدها.

• التنسيق مع الملاك وإدارة العقارات.

• متابعة صيانة المرافق مثل:

  • التكييف (HVAC)

  • الكهرباء والسباكة

• الإشراف على خدمات النظافة والأمن.

• إدارة جداول الصيانة والعقود والضمانات.

• دعم عمليات الشراء وإدارة المكتب.

رابعاً: الامتثال والتقارير

• متابعة تواريخ انتهاء:

  • الإقامات

  • التراخيص

  • العقود

• ضمان التجديد في الوقت المناسب لتجنب المخالفات.

• إعداد تقارير دورية حول:

  • حالة الموظفين القانونية

  • الامتثال الحكومي

  • حالة المرافق والصيانة

• حفظ وثائق جاهزة للتدقيق والمراجعة.

خامساً: التنسيق والعلاقات

• نقطة الاتصال الرئيسية مع الجهات الحكومية ومقدمي الخدمات.

• التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والمالية والإدارة.

• بناء علاقات قوية مع الجهات الحكومية والمالكين.

• تسليم المستندات الرسمية للبنوك والجهات الحكومية.

المؤهلات المطلوبة

• يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو تخصص ذي صلة.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• خبرة في العمل مع الجهات الحكومية السعودية كحلقة وصل.

• مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل.

• دقة عالية في العمل والالتزام بالإجراءات.

• مظهر وسلوك مهني.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.

• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.

بيئة العمل

• العمل في مكتب مهني في الرياض (5 أيام أسبوعيًا، 8 ساعات يوميًا).

• استخدام أجهزة مثل الحاسوب، الطابعة، الهاتف، وأنظمة المراقبة والبصمة.

ملاحظات

• الوظيفة قد تتطلب مهام إضافية حسب حاجة الإدارة.

• التزام بسياسات الحماية ومنع الاستغلال والتمييز.

• المنظمة توفر بيئة عمل خالية من التمييز.