ضابط أول مشتريات- المكتب الإعلامي لحكومة دبي

ضابط أول مشتريات (Procurement Senior Officer) – رقم 26001508

📍 الإمارات العربية المتحدة – دبي
🏢 الجهة: المكتب الإعلامي لحكومة دبي
💰 الراتب: 20,001 – 30,000 درهم شهريًا
📅 تاريخ الإعلان: 13 مايو 2026

الغرض من الوظيفة

يتولى ضابط المشتريات الأول مسؤولية الإشراف على أنشطة المشتريات واحتياجاتها داخل الجهة، مع دعم فريق المشتريات في:

• التوريد

• التفاوض

• إدارة علاقات الموردين

كما يشارك في:

• إعداد العقود

• إدارة عقود الصيانة والاحتياجات المكتبية

• ضمان تنفيذ عمليات شراء فعّالة من حيث التكلفة والجودة

المهام والمسؤوليات

🛒 المشتريات

• دعم المديرين والأقسام في تحديد احتياجاتهم الشرائية

• اقتراح موردين مناسبين وبدائل

• تقييم الموردين واختيار الأفضل

• إصدار أوامر الشراء والعقود

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات

• متابعة تسليم السلع والخدمات

• التعامل مع استفسارات الموردين وحل المشكلات التشغيلية

• الحفاظ على سجلات المشتريات بشكل دقيق

🤝 إدارة الموردين والتفاوض

• دعم عمليات التفاوض مع الموردين

• تطوير العلاقات مع الموردين

• مراقبة أداء الموردين وجودة الخدمات

📑 العقود والتقارير

• التعاون مع القسم القانوني لإعداد العقود

• مراجعة وتعديل أو تمديد العقود

• إعداد تقارير تحليل المشتريات

• إعداد تقارير أداء الموردين والعقود

📊 التحليل وتحسين الأداء

• إجراء أبحاث سوقية للأسعار واتجاهات الموردين

• المشاركة في مبادرات خفض التكاليف

• تحسين إجراءات المشتريات

المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس في:

  • إدارة الأعمال

  • سلاسل الإمداد

  • المشتريات

  • أو تخصص مشابه

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مشابه

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل ضمن فريق

شهادات إضافية (ميزة)

• CPSM (Certified Professional in Supply Management)

• CPM (Certified Purchasing Manager)

المهارات الأساسية

• مهارات تفاوض قوية

• تحليل بيانات وتقارير المشتريات

• إدارة الموردين

• الالتزام بالإجراءات والسياسات الحكومية

• العمل ضمن فريق

• دقة عالية في إدارة العقود

مؤشرات الأداء (KPIs)

• سرعة إنجاز عمليات المشتريات والعقود

• الالتزام بالجداول الزمنية للتفاوض

• تحديث العقود بشكل منتظم

• رضا الإدارات والموردين