مساعد دعم البرامج- برنامج الأمم المتحدة الإنمائي

🧾 المسمى الوظيفي

مساعد دعم البرامج (Programme Support Assistant – NPSA 5)
في United Nations Development Programme

📍 معلومات الوظيفة

• الموقع: عمّان – الأردن

• نوع العقد: عقد خدمات وطني (NPSA-5)

• مدة العقد: سنة (مع إمكانية التمديد)

• الدوام: كامل

• آخر موعد للتقديم: 19 مايو 2026

🏢 نبذة عن المنظمة

يعمل United Nations Development Programme في حوالي 170 دولة، ويهدف إلى القضاء على الفقر، وتقليل عدم المساواة، وتعزيز التنمية المستدامة.

🎯 الهدف من الوظيفة

دعم إدارة البرامج والمشاريع من خلال تقديم خدمات إدارية ولوجستية وتوثيقية، وضمان تنفيذ الأنشطة بكفاءة ووفق سياسات المنظمة.

🛠️ المهام والمسؤوليات

1. الدعم الإداري واللوجستي

• تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات

• إعداد جداول الأعمال والدعوات والوثائق

• كتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة التنفيذ

2. متابعة تنفيذ البرامج

• متابعة تقدم المشاريع وخطط العمل

• تتبع المواعيد النهائية والأنشطة

• جمع التحديثات من الفرق المختلفة

3. التوثيق وإعداد التقارير

• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق

• إعداد التقارير والعروض التقديمية

• دعم عمليات المتابعة والتقييم

4. الالتزام بالسياسات

• مراجعة الوثائق للتأكد من مطابقتها للإجراءات

• دعم العمليات الإدارية والمالية والمشتريات

• تجهيز الملفات لعمليات التدقيق

5. إدارة الموارد والمخاطر

• متابعة بيانات المشاريع والموارد

• دعم تحليل المخاطر والتحديات

• تحديث أنظمة التتبع والتقارير

6. التنسيق والتواصل

• التنسيق مع الفرق المختلفة داخل وخارج المنظمة

• إعداد المراسلات الرسمية

• دعم التواصل بين الأقسام

7. إدارة المعرفة

• تحديث قواعد البيانات والمعلومات

• توثيق الدروس المستفادة

• تنظيم جلسات تبادل المعرفة

🎓 المؤهلات المطلوبة

التعليم:

• شهادة ثانوية + 5 سنوات خبرة
  أو

• بكالوريوس + سنتين خبرة

الخبرة:

• دعم البرامج أو تنسيق المشاريع

• العمل في منظمات دولية أو حكومية أو غير حكومية

• إعداد تقارير وتنظيم فعاليات

🧠 المهارات

• تنظيم العمل وإدارة الوقت

• العمل ضمن فريق

• استخدام برامج Microsoft Office

• تحليل البيانات الأساسية

• القدرة على متابعة عدة مهام

🌍 اللغات

• العربية: مطلوب

• الإنجليزية: مطلوب

💡 الكفاءات الأساسية

• تحقيق النتائج

• التفكير الإبداعي

• التعلم المستمر

• التكيف مع التغيير

• التواصل والعمل الجماعي

• احترام التنوع