مساعد إداري أول- المنظمة الدولية للهجرة

🧾 المسمى الوظيفي

مساعد إداري أول (Senior Administrative Associate)
في International Organization for Migration

📍 معلومات الوظيفة

• الموقع: الأردن

• نوع العقد: قصير الأجل (حتى 9 أشهر)

• المستوى الوظيفي: G-6 (خدمات عامة)

• آخر موعد للتقديم: 16 مايو 2026

🏢 نبذة عن المنظمة

تأسست International Organization for Migration عام 1951، وهي منظمة تابعة للأمم المتحدة متخصصة في قضايا الهجرة، وتهدف إلى تعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة بالتعاون مع الحكومات والشركاء الدوليين.

🎯 الهدف من الوظيفة

تقديم دعم إداري متقدم لمكتب المنسق الإقليمي للأزمات (RCC)، وضمان سير العمل الإداري والتنظيمي بكفاءة عالية.

🛠️ المسؤوليات الرئيسية

• إعداد المراسلات والتقارير والمذكرات

• إدارة البريد الوارد والصادر (استلام، تسجيل، أرشفة)

• تحديث قوائم الاتصال مع الجهات الحكومية وغير الحكومية

• ترجمة الوثائق بين العربية والإنجليزية

• إدارة جدول أعمال المنسق الإقليمي (مواعيد، اجتماعات)

• ترتيب السفر (حجوزات، تصاريح، تذاكر)

• استقبال الزوار والرد على المكالمات

• مراجعة الوثائق قبل التوقيع وتنظيم سير العمل

• التنسيق لحركة الموظفين من وإلى غزة بالتعاون مع جهات الأمم المتحدة

• تقديم دعم إداري لعمليات التصاريح الأمنية والطبية

• تنفيذ أي مهام إضافية حسب الحاجة

🎓 المؤهلات المطلوبة

التعليم:

• شهادة ثانوية + 6 سنوات خبرة
  أو

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص مشابه + 4 سنوات خبرة

الخبرة:

• خبرة في دعم الإدارة العليا

• العمل في بيئة مكتبية سريعة

• التعامل مع جهات حكومية ومنظمات دولية

🧠 المهارات

• بناء علاقات عمل قوية

• مهارات حاسوب عالية (Word، Excel، Outlook)

• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت

• القدرة على العمل تحت ضغط

🌍 اللغات

• الإنجليزية: مطلوب بطلاقة

• العربية: مطلوبة بطلاقة

💡 القيم المطلوبة (حسب IOM)

• احترام التنوع

• النزاهة والشفافية

• الاحترافية

• الشجاعة في اتخاذ المواقف

• التعاطف

🤝 المهارات السلوكية

• العمل الجماعي

• تحقيق النتائج

• التعلم المستمر

• تحمل المسؤولية

• التواصل الفعّال

⚠️ ملاحظات مهمة

• الوظيفة تعتمد على توفر التمويل

• يخضع التوظيف لفحوصات طبية وأمنية

• لا توجد أي رسوم للتقديم

• يتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين

• يجب التقديم عبر النظام الإلكتروني الخاص بالمنظمة