Job Description

نبذة عن الشركة:

نؤمن بأن رأس المال البشري هو أساس مستقبلنا. لهذا السبب ، من الأهمية بمكان بالنسبة لنا تطوير بيئة عمل ديناميكية وشاملة، حيث ينمو الجميع ويزدهر.

نبذة عن الشركة (مقتطفات):

• تمتلك الشركة تاريخًا طويلاً في مجال الطاقة تمتد لأكثر من 100 عام.
• تعمل الشركة حاليًا على قيادة عملية تحول الطاقة.
• توظف الشركة أكثر من 30,000 موظف موهوب موزعين على 54 دولة.

نبذة عن الوظيفة:

يقدم مساعد الإداري الكبير - أخصائي موارد بشرية الدعم لفريق الموارد البشرية من خلال مهاراته الإدارية المتخصصة المكتسبة من خلال التدريب الوظيفي والخبرة العملية الواسعة.

المسؤوليات:

• القدرة على اتخاذ القرارات وتطبيق المفاهيم على القضايا الإدارية ذات التعقيد المتوسط إلى العالي وفقًا للمعايير المحددة.
• قد يكون مسؤولاً عن إدارة الدورة الكاملة لعمليات الموارد البشرية المحددة.
• إدارة الملفات الورقية أو الرقمية للموظفين.
• إعداد وإرسال تذاكر إلى فريق الخدمات العالمية للأفراد لتحديث بيانات نظام الموارد البشرية، بما في ذلك البيانات الشخصية للموظفين وتغييرات الرواتب والترقيات وتفاصيل التوظيف وما إلى ذلك.
• مراجعة والموافقة على مطالبات رواتب الموظفين ؛ إعداد وإرسال تذاكر إلى فريق الخدمات العالمية للأفراد لتحديثات نظام الموارد البشرية والرواتب.
• العمل كنقطة اتصال للموظفين بشأن الاستفسارات العامة والرواتب وجداول العمل وحل المشكلات من خلال اتخاذ إجراءات فورية.
• إنشاء مستندات مثل عروض التوظيف وإثبات التوظيف والراتب وخطابات الترقية.
• تنسيق إجراءات التوظيف والإعفاء من الخدمة، والتي تشمل إجراء جلسات التعريف ومقابلات خروج الموظفين وتسجيلات وإلغاءات المزايا وتحديثات النظام.
• دعم عمليات الموارد البشرية المختلفة من خلال التنسيق، وفي بعض الحالات إجراء الاجتماعات والمتابعة وإعداد التقارير عن التقدم وإدارة البيانات.
• تحضير التقارير ومؤشرات قياس الموارد البشرية المعقدة.
• دعم المبادرات العامة للموارد البشرية.
• التعاون الوثيق مع فرق الخدمات العالمية للأفراد بشأن حل المشكلات والتحسينات المستمرة
• أداء واجبات أخرى حسب التكليف

المؤهلات:

المؤهلات والتعليم الأساسي:

• دبلوم ثانوية عامة أو ما يعادله.
• خبرة إدارية لا تقل عن 4 إلى 6 سنوات، مع 3 سنوات على الأقل في وظيفة إدارة موارد بشرية.
• مهارات اتصال ممتازة، كتابية ولفظية.
• القدرة على بناء علاقات جيدة.
• القدرة على التحلي بالحيطة والحفاظ على مستويات عالية من السرية.
• حس قوي بالمسؤولية ومهارات حل المشكلات.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بدقة فائقة.
• الكفاءة في أنظمة الموارد البشرية، على سبيل المثال، SAP ، Oracle ، PeopleSoft ، Alfresco ، إلخ.
• إتقان حزمة Microsoft Office - PowerPoint و Excel و Word و Outlook

-->-->-->