Job Description

المهام والمسؤوليات:

• دعم المهام الإدارية وفقًا لاحتياجات ومتطلبات القسم.
• إنشاء عقود العمل وإعداد النماذج الإلكترونية للموظفين الجدد.
• المساعدة في متابعة خطة عمل القسم وتحضير تقرير شهري عن تقدمه وإنجازاته للإدارة.
• متابعة المهام والمشاريع الموكلة والتنسيق مع الإدارات/الأقسام المعنية لضمان إنجازها وفقًا للخطط المعتمدة.
• متابعة حالة المرشحين للفحص الأمني.
• أداء أي مسؤوليات إضافية يُكلف بها من قبل المدير المباشر أو رئيس القسم.

المؤهلات والمهارات:

المهارات الفنية:

• إتقان مهارات إعداد التقارير وتحليل البيانات.
• إتقان نظام جي اربي (ERP) أو أي أنظمة إدارة مشابهة.
• مهارات ممتازة في إدارة الوثائق والملفات.
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.

المؤهل العلمي:

• بكالوريوس أو دبلوم عالي في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية من 0 إلى 2 سنوات في مجال العمل الإداري.

المهارات الشخصية:

• مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
• القدرة على التكيف مع بيئة العمل سريعة التغير.
• الالتزام بالقيم والأخلاقيات المهنية.