Job Description

-->-->

-->

المسؤوليات:

• تقديم خدمات سكرتارية/إدارية كاملة بما في ذلك إدارة المكتب وإدارة الوقت والمراسلات والمهام الكتابية.
• تقديم خدمة إدارية / سكرتارية احترافية، وتوجيه المتصلين والمراسلات حسب الضرورة، وأخذ زمام المبادرة في صياغة واستكمال الردود عند الاقتضاء لضمان التعامل مع جميع الأمور بكفاءة وفعالية.
• العمل كنقطة اتصال الأولى للزائرين الداخليين والخارجيين الذين يرغبون في الاتصال بالمدير المباشر لتصفية وترتيب الزيارات.
• تقديم خدمة إدارة الوقت / اليومية للمدير المباشر لضمان الاستخدام الفعال للوقت والحضور في جميع الاجتماعات في الأوقات المحددة.
• تنسيق وتسهيل استقبال الترتيبات اللوجستية لكبار الشخصيات والمسؤولين الزائرين، مع ضمان مراعاة البروتوكول والاهتمام بالجوانب الثقافية.
• ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت، بما في ذلك ترتيب برامج سفر / أماكن معقدة، لضمان الاستخدام الأكثر فعالية للوقت.
• ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك حجز المكان، والتأكد من علم جميع المشاركين بالتوقيت، وتوفر كميات كافية من القرطاسية، وقد يحضر الاجتماع كسكرتير محضر.
• صيانة السجلات / الملفات، وتجديد القرطاسية، وترتيب صيانة معدات المكتب لضمان قدرة المدير المباشر على العمل بشكل فعال وبحد أدنى من الت interruption.
• أداء واجبات أخرى تتماشى مع نطاق العمل وبناءً على تعليمات المدير المباشر.

المؤهلات:

• الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• مهارات اللغة: الإنجليزية، العربية