سكرتيرة إدارية

  • الإدارة والأعمال
  • دوام كامل
  • منذ 3 أسابيع
  •  الكويت

معلومات الوظيفة

  • ايقونة
    عدد الشواغر 1 شاغر
  • ايقونة
    الخبرة الوظيفية ثلاث سنوات
  • ايقونة
    المؤهل العلمي المطلوب: دبلوم

الوصف

<!-->

--><!-->

--><!-->

المسؤوليات:

  • تقديم خدمات سكرتارية/إدارية كاملة بما في ذلك إدارة المكتب وإدارة الوقت والمراسلات والمهام الكتابية.
  • تقديم خدمة إدارية / سكرتارية احترافية، وتوجيه المتصلين والمراسلات حسب الضرورة، وأخذ زمام المبادرة في صياغة واستكمال الردود عند الاقتضاء لضمان التعامل مع جميع الأمور بكفاءة وفعالية.
  • العمل كنقطة اتصال الأولى للزائرين الداخليين والخارجيين الذين يرغبون في الاتصال بالمدير المباشر لتصفية وترتيب الزيارات.
  • تقديم خدمة إدارة الوقت / اليومية للمدير المباشر لضمان الاستخدام الفعال للوقت والحضور في جميع الاجتماعات في الأوقات المحددة.
  • تنسيق وتسهيل استقبال الترتيبات اللوجستية لكبار الشخصيات والمسؤولين الزائرين، مع ضمان مراعاة البروتوكول والاهتمام بالجوانب الثقافية.
  • ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت، بما في ذلك ترتيب برامج سفر / أماكن معقدة، لضمان الاستخدام الأكثر فعالية للوقت.
  • ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك حجز المكان، والتأكد من علم جميع المشاركين بالتوقيت، وتوفر كميات كافية من القرطاسية، وقد يحضر الاجتماع كسكرتير محضر.
  • صيانة السجلات / الملفات، وتجديد القرطاسية، وترتيب صيانة معدات المكتب لضمان قدرة المدير المباشر على العمل بشكل فعال وبحد أدنى من الت interruption.
  • أداء واجبات أخرى تتماشى مع نطاق العمل وبناءً على تعليمات المدير المباشر.

المؤهلات:

  • الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
  • مهارات اللغة: الإنجليزية، العربية
-->
انتهت مدة صلاحية الوظيفة
تنبيه بالوظائف

تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني

جاري التحميل