Job Description
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بالتنظيم العالي والاستباقية لدعم رئيسنا التنفيذي بشكل شامل.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات كمساعد تنفيذي لرئيس تنفيذي.
- مهارة استثنائية في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية للعمل.
- الكفاءة في حزمة Microsoft Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint و OneDrive و SharePoint).
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على العمل وفق مواعيد نهائية ضيقة.
- القدرة على تعلم العمليات والأنظمة التكنولوجية الجديدة بسرعة حسب الحاجة.
- مستوى عال من السرية والخصوصية.
- القدرة على التواصل والتعاون بشكل فعال مع مجموعة متنوعة من الشخصيات.
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة والحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- العمل كجسر للاتصال السلس بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، وإظهار القيادة للحفاظ على المصداقية والثقة والدعم مع كبار الموظفين الإداريين.
- تحضير وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- تنظيم وحضور الاجتماعات والتأكد من تحضير الرئيس التنفيذي الجيد للاجتماعات.
- التعامل مع المستندات والمعلومات السرية بحكمة.
- تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- المساعدة في إدارة المشاريع وتنفيذ المهام الإدارية حسب الحاجة.
- تنظيم ترتيبات السفر لكبار المديرين التنفيذيين الآخرين في الشركة (المدير التقني للمجموعة، ومدير مشروع المجموعة، ومدير دعم الوظائف الإدارية للمجموعة).
يفضل أن يكون لديك (Should Have):
- خبرة في الاتصال مع كبار المديرين التنفيذيين.
- القدرة على طلب التوقيعات الإلكترونية باستخدام برنامج Adobe Acrobat من عدة أشخاص ووفق تسلسل محدد.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرات التحليلية.
- مظهر وطريقة عرض احترافية على المستوى الشخصي.
- خبرة في ترتيب برامج سفر معقدة وتنظيم الفعاليات.
من الجميل أن يكون لديك (Nice to Have):
- إتقان اللغة العربية أو خبرة سابقة في العمل في بيئة ثنائية اللغة.
- معرفة بثقافة وقواعد العمل في الشرق الأوسط.
- خبرة سابقة في شركة متعددة الجنسيات أو في مجال الأعمال الكويتي.
ما نقدمه (What We Offer):
- راتب شهري بقيمة 1000 دينار كويتي؛ وراتب سنوي بقيمة 12,000 دينار كويتي.
- 30 يوما إجازة في السنة.
- تأشيرة عمل لك إذا كنت غير كويتي الجنسية.
- بيئة عمل ديناميكية وتشكل تحديًا.
- فرص للنمو والتطور المهني.