مساعد شخصي للمدير التنفيذي – شركة الحمراء

الوصف

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بالتنظيم العالي والاستباقية لدعم رئيسنا التنفيذي بشكل شامل.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن خمس سنوات كمساعد تنفيذي لرئيس تنفيذي.
• مهارة استثنائية في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية للعمل.
• الكفاءة في حزمة Microsoft Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint و OneDrive و SharePoint).
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على العمل وفق مواعيد نهائية ضيقة.
• القدرة على تعلم العمليات والأنظمة التكنولوجية الجديدة بسرعة حسب الحاجة.
• مستوى عال من السرية والخصوصية.
• القدرة على التواصل والتعاون بشكل فعال مع مجموعة متنوعة من الشخصيات.
• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
• العمل كجسر للاتصال السلس بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، وإظهار القيادة للحفاظ على المصداقية والثقة والدعم مع كبار الموظفين الإداريين.
• تحضير وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم وحضور الاجتماعات والتأكد من تحضير الرئيس التنفيذي الجيد للاجتماعات.
• التعامل مع المستندات والمعلومات السرية بحكمة.
• تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• المساعدة في إدارة المشاريع وتنفيذ المهام الإدارية حسب الحاجة.
• تنظيم ترتيبات السفر لكبار المديرين التنفيذيين الآخرين في الشركة (المدير التقني للمجموعة، ومدير مشروع المجموعة، ومدير دعم الوظائف الإدارية للمجموعة).

يفضل أن يكون لديك (Should Have):

• خبرة في الاتصال مع كبار المديرين التنفيذيين.
• القدرة على طلب التوقيعات الإلكترونية باستخدام برنامج Adobe Acrobat من عدة أشخاص ووفق تسلسل محدد.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرات التحليلية.
• مظهر وطريقة عرض احترافية على المستوى الشخصي.
• خبرة في ترتيب برامج سفر معقدة وتنظيم الفعاليات.

من الجميل أن يكون لديك (Nice to Have):

• إتقان اللغة العربية أو خبرة سابقة في العمل في بيئة ثنائية اللغة.
• معرفة بثقافة وقواعد العمل في الشرق الأوسط.
• خبرة سابقة في شركة متعددة الجنسيات أو في مجال الأعمال الكويتي.

ما نقدمه (What We Offer):

• راتب شهري بقيمة 1000 دينار كويتي؛ وراتب سنوي بقيمة 12,000 دينار كويتي.
• 30 يوما إجازة في السنة.
• تأشيرة عمل لك إذا كنت غير كويتي الجنسية.
• بيئة عمل ديناميكية وتشكل تحديًا.
• فرص للنمو والتطور المهني.