Job Description

نبذة عن الوظيفة

دعم مدير الموارد البشرية للشركة والمكتب الإداري في مختلف المسائل الإدارية والموارد البشرية.

المهام الرئيسية

• الترحيب بالموظفين الجدد وضمان حصولهم على حزمة الانضمام والشارات والزي الرسمي ومفاتيح الخزائن وبطاقات الدخول وتسجيل بصماتهم.
• التعاون مع فريق موارد بشرية الشركة لإنشاء ومشاركة حسابات المستخدمين والبريد الإلكتروني للموظفين الجدد مع مديريهم المباشرين.
• التواصل مع سياسات وإجراءات الشركة والإعلانات الداخلية كما يوجهها مدير الموارد البشرية بالمتجر.
• الرد على استفسارات الموظفين حول مختلف مسائل الموارد البشرية بدعم من مدير الموارد البشرية بالمتجر.
• الإبلاغ عن احتياجات العمل والتحديات والتوصيات لمدير الموارد البشرية لتسهيل عملية صنع القرار.
• مساعدة مديري الخطوط في المتجر على فهم وتطبيق السياسات والإجراءات.
• جمع مفاتيح الشركة والزي الرسمي والبطاقات والممتلكات الأخرى من الموظفين المغادرين.
• ضمان التخطيط الدقيق لجدول الموظفين وتوحيد تقارير الرواتب والإجازات شهريًا، بالتنسيق مع أخصائي تخطيط الموظفين.
• الاحتفاظ بسجلات الحضور والأوقات الإضافية ودوران العمل والإجازات المرضية ومتتبع التوظيف وغيرها من المقاييس ذات الصلة للموارد البشرية.
• المساعدة في المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية، وتقديم الدعم الإداري لإدارة المتجر، وتنسيق ترتيبات السفر، وتنظيم أنشطة مشاركة الموظفين.

المهارات المطلوبة

• مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة.
• القدرة على التخطيط والتنظيم والتنفيذ.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال مفضلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور مشابه.