الوصف
نبذة عن الوظيفة
دعم مدير الموارد البشرية للشركة والمكتب الإداري في مختلف المسائل الإدارية والموارد البشرية.
- الترحيب بالموظفين الجدد وضمان حصولهم على حزمة الانضمام والشارات والزي الرسمي ومفاتيح الخزائن وبطاقات الدخول وتسجيل بصماتهم.
- التعاون مع فريق موارد بشرية الشركة لإنشاء ومشاركة حسابات المستخدمين والبريد الإلكتروني للموظفين الجدد مع مديريهم المباشرين.
- التواصل مع سياسات وإجراءات الشركة والإعلانات الداخلية كما يوجهها مدير الموارد البشرية بالمتجر.
- الرد على استفسارات الموظفين حول مختلف مسائل الموارد البشرية بدعم من مدير الموارد البشرية بالمتجر.
- الإبلاغ عن احتياجات العمل والتحديات والتوصيات لمدير الموارد البشرية لتسهيل عملية صنع القرار.
- مساعدة مديري الخطوط في المتجر على فهم وتطبيق السياسات والإجراءات.
- جمع مفاتيح الشركة والزي الرسمي والبطاقات والممتلكات الأخرى من الموظفين المغادرين.
- ضمان التخطيط الدقيق لجدول الموظفين وتوحيد تقارير الرواتب والإجازات شهريًا، بالتنسيق مع أخصائي تخطيط الموظفين.
- الاحتفاظ بسجلات الحضور والأوقات الإضافية ودوران العمل والإجازات المرضية ومتتبع التوظيف وغيرها من المقاييس ذات الصلة للموارد البشرية.
- المساعدة في المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية، وتقديم الدعم الإداري لإدارة المتجر، وتنسيق ترتيبات السفر، وتنظيم أنشطة مشاركة الموظفين.
المهارات المطلوبة
- مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة.
- القدرة على التخطيط والتنظيم والتنفيذ.
- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال مفضلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور مشابه.