الوصف

شركة الفطيم الخاصة

تعد مجموعة الفطيم واحدة من أكثر الشركات الخاصة تنوعًا وتقدمًا في المنطقة، حيث تأسست في الثلاثينيات من القرن الماضي كشركة تجارية. يقع مقرها الرئيسي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. وتتكون المجموعة من خمسة أقسام تشغيلية هي: السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والتجزئة، والرعاية الصحية. ويعمل لديها أكثر من 35000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا. وتتمتع مجموعة الفطيم بشراكات مع أكثر من 200 علامة تجارية عالمية تحظى بالاعجاب والابتكار.

نبذة عن الوظيفة

نحن نبحث حاليًا عن موظف دعم مبيعات فرع كفء وموجه نحو الأداء للانضمام إلى فريق تويوتا ولكزس في دبي للاستثمار (DIP). ستقوم بدعم الفرع المعين في تحقيق الأهداف اليومية والشهرية من خلال أنشطة دعم المبيعات وإدارة المخزون.

المهام

• تحضير و مراجعة حزم البيع للمناولة والتسليم
• إنشاء المستندات المالية لصفقات البنك ونسخ حزمة الصفقة للمحاسب
• التحقق من وثائق العميل للتسليم
• تحضير وترتيب وعرض وتتبع وحدات التجربة التسويقية والوحدات المعروضة
• تنظيم / ترتيب العرض والتأكد من أن جميع الوحدات المعروضة تحتوي على أوراق مواصفات صحيحة
• أنشطة مختلفة متعلقة بوحدات السيارات الجديدة في الوكالة (على سبيل المثال - التحقق الفعلي للمخزون)
• إدارة المركبات ذات المخزون القديم على مستوى الفرع
• ترتيب تعقيم المركبات
• إدارة الأنشطة الإضافية الأخرى المرتبطة بوظيفة المبيعات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر
• إدارة وحدات العرض التوضيحي (التزود بالوقود، والتسجيل، وإلغاء التسجيل، وسالك والاتصالات)
• فحص السيارة وإصلاح التلفيات بالتنسيق مع الصيانة
• تقرير سجل التعقيم الأسبوعي
• ترتيب حجز (شهادة النقل)

المهارات المطلوبة للنجاح

• خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في الإدارة والتنسيق، ويفضل أن تكون في مجال صناعة السيارات
• الكفاءة في برنامج Microsoft Excel و PowerPoint
• مهارات قوية في التخطيط والتنظيم، مع الاهتمام الجيد بالتفاصيل
• مهارات تواصل ممتازة

حول الفريق

تتبع هذه الوظيفة مسؤول فريق دعم المبيعات. يساعد موظف دعم مبيعات الفرع قسم المبيعات في إدارة المستندات، وترتيب المركبات في الوقت المناسب، وإدارة المعاملات اليومية مع العملاء بمساعدة فريقه.

المؤهلات التي تؤهلك للدور

• خبرة سنتين في دور مماثل
• الكفاءة في برنامج SAP
• إتقان حزمة Microsoft Office - وخاصة برنامج Microsoft Excel
• مهارات اتصال وتفاعل ممتازة
• تنسيق فعال فيما يتعلق بالأنشطة اليومية للعملية البيعية
• يركز على العملاء، مع القدرة على اتخاذ القرار وحل المشكلات
• القدرة على التعامل مع أشخاص من جنسيات مختلفة على مستويات مختلفة
• القدرة على العمل تحت الضغط - القدرة على تحمل مستويات عالية من الإجهاد
• منظم جيد وقادر على العمل المتعدد والمهام المتعددة والوفاء بمتطلبات أصحاب المصلحة المتعددين
• مقنع ومهتم بالنتائج
• مرن، على استعداد للعمل في موقع آخر إذا لزم الأمر