موظف دعم إداري – يتحدث العربية

معلومات الوظيفة

  • عدد الشواغر 1 شاغر
  • المستوى الوظيفي: Mid-Senior level
  • الخبرة الوظيفية أربع سنوات

الوصف

المسؤوليات:

تنسيق المرضى:


  • إدارة مواعيد المرضى، وضمان الجدولة الفعالة وتنسيق خدمات التجميل.
  • استقبال المرضى ومساعدتهم، توفير بيئة ترحابية ومهنية.

الوثائق والحفظ:


  • الحفاظ على سجلات المرضى دقيقة ومحدثة، وضمان السرية والامتثال لقوانين الخصوصية.
  • إعداد وتنظيم الوثائق المتعلقة باستشارات وعلاجات المرضى.

التواصل:


  • التواصل الفعال مع المرضى، والرد على الاستفسارات، وتقديم معلومات حول خدمات العيادة.
  • التعاون مع الفريق الطبي لنقل المعلومات والتحديثات ذات الصلة.

الفرض وتسديد المدفوعات:


  • معالجة فواتير المرضى وإجراء معاملات الدفع وفقًا لسياسات العيادة.
  • العمل بشكل وثيق مع قسم المالية لضمان دقة الفواتير والمقاصة.

الدعم الإداري:


  • تقديم الدعم الإداري العام للعيادة، بما في ذلك الرد على الهواتف وإدارة رسائل البريد الإلكتروني وصيانة المستلزمات المكتبية.
  • المساعدة في تنظيم وتنسيق فعاليات العيادة وعروضها الترويجية.

المؤهلات:


  • خبرة مثبتة كمساعد إداري في عيادة تجميل لمدة لا تقل عن 4 سنوات.
  • إجادة استخدام برامج الكمبيوتر ونظام السجلات الطبية الإلكترونية.
  • مهارات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل ومهارات شخصية قوية، مع القدرة على التعامل مع المرضى والزملاء بطريقة مهنية.
  • يُفضل إتقان اللغة العربية.
انتهت مدة صلاحية الوظيفة
تنبيه بالوظائف

تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني

فشل