الوصف

-->-->

-->

نبذة عن مجموعة الفطيم

تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات تنوعًا وتقدمًا وإدارة خاصة في المنطقة، يقع مقرها الرئيسي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تتكون المجموعة من خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والبيع بالتجزئة، والرعاية الصحية؛ ويعمل لديها أكثر من 35000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا. تتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية من العلامات التجارية الأكثر شهرة وإبتكارًا في العالم. تتيح روح المبادرة التي تتحلى بها مجموعة الفطيم وتركيزها الدؤوب على العملاء للمؤسسة مواصلة النمو والتوسع؛ والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.

بإرساء قيم الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة عملائها وتطلعاتهم كل يوم.

نبذة عن الوظيفة

دعم شريك علاقات الموارد البشرية وإدارة مكتب المتجر في مختلف الأمور الإدارية وشؤون الموظفين.

مسؤولياتك

• الترحيب بالموظفين الجدد والتأكد من حصولهم على حزمة التعريف، والشارات، والزي الرسمي، ومفاتيح الخزائن، وبطاقات الدخول، وتسجيل بصماتهم.
• التعاون مع فريق خدمات الموظفين المشتركين لإنشاء حسابات مستخدم وبريد إلكتروني للموظفين الجدد ومشاركتها مع مديريهم المباشرين.
• التواصل بشأن سياسات وإجراءات المتجر والإعلانات الداخلية وفقًا لتوجيهات شريك علاقات الموارد البشرية في المتجر.
• الرد على استفسارات الموظفين بشأن مختلف مسائل الموارد البشرية بدعم من شريك علاقات الموارد البشرية في المتجر.
• رفع تقارير عن احتياجات العمل والتحديات والتوصيات إلى شريك علاقات الموارد البشرية لتسهيل عملية صنع القرار.
• مساعدة مديري خطوط المتجر في فهم وتنفيذ السياسات والإجراءات.
• استلام مفاتيح الشركة والزي الرسمي والبطاقات والممتلكات الأخرى من الموظفين المغادرين.
• ضمان جدولة برامج عمل دقيقة ودمج تقارير الرواتب والإجازات الشهرية، بالتنسيق مع أخصائي تخطيط الموظفين.
• الحفاظ على سجلات الحضور والغياب والعمل الإضافي والمغادرة والإجازات المرضية ومتعقب التوظيف وغيرها من مقاييس الموارد البشرية ذات الصلة.
• المساعدة في مشاريع متعلقة بالموارد البشرية، وتقديم الدعم الإداري لإدارة المتجر، وتنسيق ترتيبات السفر، وتنظيم أنشطة تعزيز ارتباط الموظفين.

المهارات المطلوبة للنجاح

• مهارات اتصال وتعامل ممتازة.
• القدرة على التخطيط والتنظيم والتنفيذ.
• مستخدم جيد لمجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.
• إتقان اللغة الإنجليزية.

المؤهلات المطلوبة للوظيفة

• تفضل شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• خبرة من سنة إلى 3 سنوات في دور مشابه.