موظف/ة كبير/ة مسؤول/ة عن المعايير والموافقات المؤسسية- الملكية الأردنية

معلومات الوظيفة

  • ايقونة
    عدد الشواغر 1 شاغر
  • ايقونة
    المؤهل العلمي المطلوب: بكالوريوس

الوصف

وصف الوظيفة

تتولى هذه الوظيفة الإشراف وإدارة عمليات التفويض والموافقات داخل الشركة. ستضمن أن تتوافق جميع الموافقات مع اللوائح والمعايير والسياسات الداخلية.

المهام الرئيسية:

  • مراجعة و معالجة طلبات الحصول على الموافقة.
  • التحقق من اكتمال و دقة المستندات والمعلومات المقدمة.
  • التأكد من أن جميع الموافقات والمصادقات تتوافق مع اللوائح والمعايير والسياسات الداخلية ذات الصلة.
  • التعاون مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات والوثائق اللازمة للموافقات.
  • تتبع حالة التراخيص الممنوحة للموظفين.
  • تحضير التراخيص لمهام وظيفية معينة تتطلبها (على سبيل المثال ، خدمات العملاء ، والسلامة الجوية ، والمناولة الأرضية للطائرات).
  • الرد على الاستفسارات والشكاوى المتعلقة بالشهادات والموافقات.
  • الاتصال بالجهات الخارجية فيما يتعلق بالشهادات والموافقات.
  • تنظيم الأنشطة المتعلقة بوظائف التصديق والموافقة.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة وحديثة لجميع التراخيص والموافقات.
  • التواصل بشأن حالة عمليات التفويض والموافقة مع الموظفين المعنيين.
  • تقديم التوجيه والدعم للموظفين حول إجراءات التفويض والموافقة.
  • إنشاء و صيانة وإدارة نظام تصنيف لقسم ضمان جودة التراخيص.
  • تحديد مواعيد المقابلات المتعلقة بأنشطة التصديق والموافقة.
  • التخطيط وضمان التنفيذ السليم لزيارات السلطات الخارجية مثل IOSA و ISAGO و CARC و EASA و FAA وغيرها من عمليات التدقيق الخارجية.
  • إدارة قائمة بمقدمي الخدمات المتعاقدين والمنافرعين للتأكد من بقاء الموافقات التي يحملونها صالحة.

المؤهلات المطلوبة:

  • مهارات اتصال قوية (كتابية وشفوية)
  • مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق
  • مهارات تنظيمية ممتازة
  • مهارات إدارة الوقت والتخطيط
  • الكفاءة في حزمة Microsoft Office

المؤهل العلمي:

  • درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل)

تنبيه بالوظائف

تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني

جاري التحميل