الوصف

-->-->

-->

نبذة عن الشركة

تأسست مجموعة الفطيم في الثلاثينيات من القرن الماضي كشركة تجارية، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات تنوعًا وتقدمًا وإقليمية خاصة ومقرها دبي، الإمارات العربية المتحدة. تنقسم إلى خمسة أقسام تشغيلية ؛ السيارات والخدمات المالية والعقارات والبيع بالتجزئة والرعاية الصحية ؛ توظف أكثر من 35000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا ، وتشترك مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 من أكثر العلامات التجارية شهرة وإبتكارًا في العالم. تتيح روح المبادرة التي تتمتع بها مجموعة الفطيم وتركيزها الدؤوب على العملاء للمؤسسة مواصلة النمو والتوسع ؛ والاستجابة للاحتياجات المتغيرة لعملائنا داخل المجتمعات التي نعمل فيها.

بالتأكيد على قيم الاحترام والتميز والتعاون والنزاهة ؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائها كل يوم.

وصف الوظيفة

تنفيذ والالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات المتفق عليها والمركزية لاقتناء السلع والخدمات بشكل فعال وناجح لإدارات شركة ديسكفري ك قطر مثل إدارة المرافق والخدمات اللينة والتسويق وخدمات الأمن وغيرها من الإدارات. يجب أن تتم عمليات الشراء دائمًا بالسعر الصحيح ، وفي حدود الميزانية ، ومن المصدر الصحيح ، بالجودة والسعر المناسبين والكمية المطلوبة المسلمة في الوقت المحدد كما تم الاتفاق عليه من خلال أوامر الشراء أو العقود. كما أنه يضمن تطبيق واعتماد ممارسات الاستدامة.

المسؤوليات

التنسيق مع وحدات الأعمال عبر توفير الفئة المخصصة ضمن الإنفاق الميزاني. إدارة دورة المعاملات بدءًا من أخذ عروض الأسعار إلى إصدار أمر الشراء ، مع ضمان معايير الجودة لضمان الشفافية والرضا بشكل عام.

إجراء عملية التأهيل المسبق لتحديث قاعدة بيانات البائعين للحصول على موردين ومقاولين موثوقين وقادرين.

ضمان تلبية الجدول الزمني والمواعيد النهائية لكل معاملة ونشاط شراء.

ضمان تنفيذ أنشطة المشتريات وفقًا للعملية المعتمدة بما يتماشى مع أفضل ممارسات الشركة والمراجعة المالية.

المساهمة مع الإدارة المالية في العقود والطلبات المرتبطة باحتياجات العمل ومراجعة المستندات ذات الصلة.

تحقيق وفورات في التكاليف من خلال التفاوض الفعال ومواءمة الموردين / الشراء بالجملة للحفاظ على معايير الجودة مع ملاحظة الجداول الزمنية المختلفة المطلوبة لاستمرارية العمليات التجارية.

تنفيذ نشاط الشراء المركزي للمؤسسة من خلال تطبيق وظيفة شراء احترافية وفعالة بناءً على عملية تنظيمية متفق عليها.

إعداد طلبات للحصول على المعلومات / المقترحات / العروض / المناقصات مع مواصفات ذات صلة وشروط وأحكام واضحة وإعداد تقارير تقييم العطاءات / العروض.

إجراء تحليل الأسعار والتقييم التجاري للعروض والمناقصات بالتنسيق مع الفريق الفني للمستخدم النهائي.

إعداد التوصيات النهائية للموافقة / المصادقة الداخلية وفقًا للاتفاقات التي تم التوصل إليها مع العملاء المعنيين. كما تشارك في عملية توثيق متعلقة بالمصروفات الرأسمالية / التشغيلية مثل مذكرة جيانز وما إلى ذلك للحصول على الموافقات اللازمة وفقًا للتفويض بالموافقة.

إعداد العقود وأوامر الشراء والاتفاقيات للموافقة وتوزيع المستندات المعتمدة على جميع أصحاب المصلحة (التمويل / الإدارة / المخازن / ممثل مالك المشروع المشترك / إدارات المستخدمين النهائيين / البائعين / المقاولين)