الوصف

مدة العقد: مفتوح.
الدور والمسؤوليات

الغرض من وظيفة مسؤول اللوجستيات (مختص بالمخزن) هو تنفيذ المهام اليومية المتعلقة بوظائف المخازن في مكتب منطقة غزة.

المسؤوليات العامة (حد أقصى 10)

- ضمان الالتزام بسياسات مجلس اللاجئين النرويجي، الأدلة الإرشادية، إرشادات SOP، ومتطلبات المانحين.

- تنفيذ مهام الأسطول المفوضة وفقًا لخطة العمل.

- تنفيذ ومتابعة الأنشطة اليومية للمخازن.

- دعم إدارة الموارد لضمان تحقيق الأهداف ضمن الميزانيات والجداول الزمنية والمعايير المحددة.

- إعداد وتطوير تقارير المخازن والمخزون حسب طلب المكتب المحلي والمكتب القطري.

- دعم تطوير إرشادات SOP حسب الطلب.

- ضمان حفظ جميع مستندات المخازن بشكل صحيح.

- تعزيز ومشاركة الأفكار لتحسين وظيفة المخازن.

- أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر.

المسؤوليات المحددة

- ضمان توفر مساحة تخزين والحفاظ على الترتيب والنظافة في المخزن/المخازن في جميع الأوقات، وضمان أن يُسمح فقط للموظفين المخولين بدخول المخزن.

- استلام وتخزين وتوزيع المواد والإمدادات وفقًا لإجراءات NRC.

- الإشراف على تعبئة وتحميل وتفريغ جميع المواد والإمدادات.

- العمل كنقطة اتصال لاستقبال استمارات الإفراج عن المخزون والتنسيق مع البرامج في التوزيعات القادمة.

- تنظيم نقل المواد والإمدادات وفقًا لإجراءات NRC. ضمان تتبع خدمات النقل الخارجية بشكل صحيح مع معلومات واضحة عن المانح/المشروع.

- الحفاظ على سجلات جميع المواد والإمدادات الواردة والصادرة، من خلال العد الفعلي وإصدار استمارات استلام البضائع (GRNs) ووثائق النقل (Waybills).

- ضمان تحديث بطاقات المخزون وبطاقات الصناديق يوميًا.

- إعداد تقارير المخزون الدورية والمساعدة في إجراء جرد المخزون الدوري.

- الإبلاغ فورًا عن الخسائر أو الأضرار أو الفروقات. دعم في تقديم تقارير الخسارة/الحوادث عند الحاجة.

- إدارة مراقبة المخزون للعناصر في مخزن NRC في غزة وإبلاغ مدير الخط والفرق البرامجية بجميع أرصدة المخزون بشكل أسبوعي/شهري.

- مسؤول عن تخطيط العمال المؤقتين إذا/عند الحاجة. ضمان تتبع صحيح لأيام/ساعات العمل.

التداخلات الحرجة

- فرق البرامج.

- قسم المشتريات.

- قسم السلامة والأمن.

- الموردون، مقدمو خدمات اللوجستيات الخارجية.

النطاق والحجم

- أصحاب المصلحة: موظفي NRC، أقسام البرامج واللوجستيات، الموردون، العمال المؤقتون.

- الميزانيات: غير متاح.

- المعلومات: Excel، Office365، Agresso، Unit 4.

- القانون أو الامتثال: شروط العمل، الموردون، المانحون، سياسة مكافحة الفساد الخاصة بـ NRC.

الكفاءات المهنية

- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة مع الأمم المتحدة/المنظمات الدولية غير الحكومية في العمل في قسم اللوجستيات.

- يفضل درجة البكالوريوس.

- نتائج موثقة متعلقة بمسؤوليات الوظيفة.

- مهارات تواصل بين الأفراد ممتازة.

- مهارات تحليلية وانتباه للتفاصيل.

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة التوتر.

- الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.

الكفاءات السلوكية

- التعامل مع البيئات غير الآمنة.

- التخطيط وتقديم النتائج.

- تمكين وبناء الثقة.

- التواصل بفعالية واحترام.

- العمل مع الناس.

- التعامل مع التغيير.

إدارة الأداء

- سيتم محاسبة الموظف على المسؤوليات والكفاءات وفقًا لدليل إدارة الأداء في NRC.

معلومات إضافية:

- مدة العقد: مفتوح.

- ساعات العمل: 40 ساعة/الأسبوع، من الأحد إلى الخميس (5 أيام في الأسبوع).

- الراتب/الفوائد: وفقًا لجدول رواتب NRC وشروط العمل.

- مكان العمل: غزة (مفتوح لسكان قطاع غزة فقط).

- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن.

ماذا نقدم؟

- ستعمل في منظمة دولية ومتنوعة مع جو ديناميكي.

- ستحصل على الدعم وفرص لتوسيع مهاراتك وتعزيز خبرتك.

- ستعمل في مكتبنا في غزة.

مدة العقد: مفتوح.

التقديم: التوظيف يتم على أساس مستمر، لذا يرجى إرسال طلبك في أقرب وقت ممكن، سيتم إغلاق التوظيف بمجرد ملء الشاغر.