الوصف
منسق - مكتب التعليم الطبي
قطر
وظيفة رائجة
وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة:
يقدم منسق مكتب التعليم الطبي الدعم الإداري والتنظيمي واللوجستي لمدير التعليم الطبي لخريجي الطب ومديري برامج الإقامة والزمالة في سدرة. يقوم شاغل الوظيفة بتقديم الدعم الإداري لقسم التعليم الطبي في المشاريع المعتمدة وبرامج تطوير المقيمين وأعضاء هيئة التدريس والوظائف اليومية للقسم. يساعد في تطوير وتخطيط وتنفيذ الأنشطة الخاصة بالبرامج وتناوب المقيمين والزملاء، ومراقبة تقييمهم وامتثالهم لمعايير الاعتماد من ACGMEI عبر البرنامج. يدعم المنسق المدير في ضمان أن الأنشطة التدريبية تلتزم بجميع المعايير والسياسات والإجراءات ومتطلبات الاعتماد من ACGMEI وJCI. كما يحتفظ بالوثائق والسجلات ويساعد في إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال المستمر لمعايير الاعتماد من ACGMEI وJCI.
المسؤوليات الرئيسية للدور:
- تحديث قاعدة بيانات الاعتماد ACGMEI (ADS) ومراقبة الامتثال بين المقيمين والزملاء وأعضاء هيئة التدريس لاستكمال استمارات التقييم واستطلاعات ACGMEI.
- توثيق وتحديث سجلات الطلاب المقيمين والزملاء إما في الملفات الورقية أو في نظام إدارة قاعدة البيانات الإلكترونية (MedHub).
- إعداد وتجميع الوثائق واستمارات تقييم المقيمين المطلوبة لاجتماعات لجنة التعليم الطبي ولجنة الكفاءة السريرية وتوثيق المحاضر والمتابعة مع الإجراءات.
- دعم العمليات اليومية والجوانب الإدارية لمكتب التعليم الطبي في سدرة.
- تقديم الدعم الإداري لمدير برنامج الإقامة / الزمالة ومساعدة في تنظيم الجدول الزمني اليومي للمقيمين وأنشطة البرنامج بما يتوافق مع معايير ACGME.
- دعم مكتب التعليم الطبي ومدير البرنامج في جمع وتنقيح طلبات المقيمين والزملاء وإدخال البيانات في ADS وMedHub أثناء زيارات الموقع والمراجعات الداخلية.
- دعم الأنشطة السنوية للتوظيف للمقيمين والزملاء، وتنظيم المقابلات وتوظيف المقيمين والزملاء الجدد سنويًا.
- ضمان جمع البيانات وتجميع تقارير البرنامج السنوية وتقارير التقييم للمقيمين والزملاء استعدادًا لاجتماعات لجنة تقييم البرنامج.
- دعم مدير البرنامج ومكتب التعليم الطبي في جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالبرنامج المطلوبة لاستطلاعات ACGMEI وزيارات الاعتماد.
- دعم مكتب التعليم الطبي ومدير البرنامج في إعداد PLA، جدول التناوب الرئيسي للمقيمين والزملاء، الجدول الدراسي، ورديات العمل، ومراقبة الامتثال لإتمام ساعات العمل واستطلاعات الرأي باستخدام نظام إدارة الإقامة (Med-Hub).
- دعم إدارة جدول التدريب للأطباء الطلاب وجمع تقييمات الطلاب من أعضاء هيئة التدريس.
- دعم تخطيط الفعاليات السنوية في مكتب التعليم الطبي وبرنامج التدريب بما في ذلك التوظيف والتوجيه والتخرج للمقيمين.
- دعم مكتب التعليم الطبي ومدير البرنامج في الأنشطة المتعلقة بالتوجيه المؤسسي وبرنامج الإقامة، ومعالجة الأوراق اللازمة للمقيمين خلال فترة التجربة.
- دعم مكتب التعليم الطبي وبرنامج التدريب في تنظيم ورش التدريب السريري وبرامج التطوير المهني لأعضاء هيئة التدريس والمقيمين والزملاء.
- تطوير وتنفيذ والإشراف على الحفاظ على ملفات السجلات وتوزيع المواد إلى برنامج إدارة الإقامة عبر الإنترنت (Med-Hub).
- التواصل مع الأقسام الداخلية والمعنيين في سدرة والرد على استفساراتهم.
- دعم مكتب التعليم الطبي في إتمام استمارة طلب الاعتماد المؤسسي، وتجميع التقارير، وتحديث السياسات والإجراءات والوثائق المساعدة الضرورية للتحضير لزيارة الاعتماد من ACGMEI.
- دعم مكتب التعليم الطبي في إتمام استمارة الاعتماد، وتجميع التقارير والبيانات، وتحديث السياسات والإجراءات والوثائق المساعدة للتحضير لزيارة الاعتماد من JCI.
- استخدام ومراقبة قاعدة بيانات الاعتماد ACGMEI (ADS) وMedHub يوميًا لتتبع الأنشطة والبرنامج وتحديث بيانات المتدربين واستمارات التقييم وساعات العمل ومتطلبات الاستطلاعات حسب الحاجة.
- المساعدة في إعداد التقارير السنوية لمكتب التعليم الطبي وتقارير البرنامج السنوية حول حالة امتثال برامج التدريب لمعايير الاعتماد وتحديد المخاطر وتقديم توصيات بالإجراءات الوقائية.
- تقديم نقطة اتصال احترافية ومرحبة لجميع الأطراف المعنية (طلاب الطب، المقيمين، الزملاء، أعضاء هيئة التدريس، الأطباء، الممرضين، المهنيين الصحيين الآخرين، القادة وممثلي المؤسسات الشريكة).
- إعداد العروض التقديمية PowerPoint، والمذكرات، والرسائل، والجداول الحسابية، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة لمكتب التعليم الطبي وبرنامج التدريب.
- تحديد الفرص لتحسين العمليات داخل القسم وبرنامج التدريب.
- الالتزام بمعايير سدرة كما هي في ميثاق السلوك وسياسات تضارب المصالح.
- الالتزام وتعزيز قيم سدرة.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
الأساسي:
- درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو التعليم أو ما يعادلها.
المفضل:
- 2+ سنوات من الخبرة في دور تنسيقي إداري أو إدارة مشاريع في منظمة كبيرة.
- خبرة في الرعاية الصحية.
- 3+ سنوات من الخبرة في العمل في مكتب التعليم الطبي.
- خبرة إدارية أو تنسيقية في مؤسسة أكاديمية.
المهارات والقدرات المحددة للوظيفة:
- القدرة على التخطيط والتطوير والتنسيق لعدة مشاريع.
- القدرة على جمع البيانات وتجميع المعلومات باستخدام التكنولوجيا ذات الصلة وإعداد وتقديم التقارير اللازمة لأنشطة الاعتماد من ACGMEI / JCI.
- القدرة على الحفاظ على السرية واحترام خصوصية الزملاء.
- القدرة على العمل في بيئة عمل مرهقة.
- القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية ومتعددة الثقافات.
- القدرة على التكيف مع معايير الاعتماد في العمليات والإجراءات حسب الحاجة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- مهارة في الوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل وتنظيم وإدارية ممتازة.
- مهارات في الحفاظ على السجلات.
- إتقان مجموعة Microsoft Office.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وشفهيًا.
عن المستشفى:
سدرة للطب هي جزء من رؤية سمو الشيخة موزا بنت ناصر، رئيسة مؤسسة قطر، التي تسعى إلى توفير خدمات رعاية صحية متخصصة للأطفال والشباب، بالإضافة إلى تقديم خدمات طبية استثنائية في مجالي النساء والولادة التي كانت غير متوفرة في قطر والمنطقة سابقًا.
معلومات الوظيفة
رقم الوظيفة: 2820
فئة الوظيفة: الوظائف الإدارية
تاريخ النشر: 10/03/2025، الساعة 08:49 صباحًا
آخر موعد للتقديم: 17/03/2025، الساعة 08:49 صباحًا
جدول العمل: دوام كامل
المواقع: قطر
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني