الوصف

منسق مشاريع التطبيقات يلعب دورًا رئيسيًا في إدارة وتنسيق مشاريع تقنية متنوعة داخل المؤسسة. يتضمن هذا المنصب العمل بشكل وثيق مع فرق متعددة الوظائف، والتأكد من تحقيق أهداف المشروع، وتسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة. يكون منسق مشاريع التطبيقات مسؤولاً عن الإشراف على تخطيط وتنفيذ وإكمال مشاريع تقنية المعلومات، والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد، ضمن النطاق المحدد، وضمن الميزانية المحددة.

المهام والمسؤوليات:

تخطيط المشروع وتنسيقه:

• التعاون مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة لتعريف أهداف المشروع ومتطلباته ونطاقه.
• تطوير خطط ومواعيد وميزانيات مفصلة للمشروع.
• تنسيق أنشطة المشروع والموارد والمعدات والمعلومات.

إدارة البائعين:

• البحث عن البائعين ذوي السمعة الطيبة والخبرة وردود الفعل الإيجابية من العملاء.
• مراجعة معايير تقييم البائعين التي تحددها الشركة
• المشاركة في إنشاء مستندات طلب الاقتراح (RFP) أو طلب الأسعار (RFQ).
• حضور عروض البائعين وعروض المنتجات. تقييم مدى توافق عروض البائعين مع متطلبات الشركة.
• المساعدة في إجراء الفحص العكسي على البائعين المختارين. قد يشمل ذلك التحقق من المراجعات ومراجعة العقود والتحقق من شهادات الامتثال.
• المشاركة في عملية صنع القرار. تقديم رؤىك وتحليلك للبائعين استنادًا إلى معايير التقييم.

التعاون مع الفريق:

• تسهيل التواصل والتعاون بين فرق المشاريع والأقسام والشركاء الخارجيين.
• تكليف أعضاء الفريق بالمهام والتأكد من إكمالها في الموعد المحدد.
• عقد اجتماعات فريق منتظمة لتتبع التقدم ومعالجة المشكلات والتأكد من التوافق مع أهداف المشروع.

إدارة المخاطر والقضايا:

• تحديد المخاطر والقضايا المحتملة التي قد تؤثر على المواعيد النهائية للمشروع أو نتائجه.
• العمل مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق لتطوير استراتيجيات التخفيف.
• مراقبة مخاطر المشروع وقضاياه والتأكد من حلها على الفور.

توثيق التقارير:

• الحفاظ على وثائق المشروع التفصيلية، بما في ذلك خطط المشروع ومواعيده وتقارير الحالة.
• إعداد وتوزيع تقارير تقدم منتظمة لأصحاب المصلحة والإدارة العليا.
• توثيق محاضر الاجتماعات والقرارات وعناصر العمل المطلوبة.

ضمان الجودة:

• تنفيذ عمليات ضمان الجودة لضمان تلبية نتائج المشروع لمعايير الشركة.
• إجراء عمليات تدقيق الجودة بانتظام ومراجعة منتجات العمل لضمان الدقة والاكتمال.

إدارة الموارد:

• تنسيق الموارد بما في ذلك الأفراد والمعدات والمواد لدعم أنشطة المشروع.
• العمل بشكل وثيق مع مديري الموارد لضمان توفر الموارد الضرورية.

إدارة أصحاب المصلحة:

• التواصل مع أصحاب المصلحة لجمع المتطلبات وتقديم التحديثات ومعالجة المخاوف.
• الحفاظ على علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة والتأكد من تلبية احتياجاتهم.

الميزانية والتحكم في التكلفة:

• مراقبة نفقات المشروع والتأكد من توافقها مع الميزانية المعتمدة.
• تحديد فرص توفير التكاليف واقتراح تعديلات على الميزانية عند الضرورة.

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الكمبيوتر أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دور إدارة مشاريع التطبيقات ذات الصلة.
• مهارات تنظيمية وتواصلية وتفاعلية ممتازة.
• القدرة على العمل التعاوني في فريق وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة.
• شهادة إدارة المشروع (مثل PMP أو PRINCE2) ميزة إضافية.