الوصف

وظيفة: منسق مدرسة الموسيقى  

الموقع: الأكاديمية الموسيقية - الجامعة الألمانية بالقاهرة (GUC)  

رمز المرجع: XI.3

نظرة عامة على الوظيفة:

نحن في الأكاديمية الموسيقية التابعة للجامعة الألمانية بالقاهرة (GUC) نبحث عن منسق مدرسة موسيقى ديناميكي وذو دافع للانضمام إلى فريقنا المتنامي في كل من GUC و GIU. يتضمن هذا الدور مزيجًا من المسؤوليات الإدارية والإبداعية، بالإضافة إلى التنسيق الوثيق مع مدرسي وطلاب مدرسة الموسيقى.

المسؤوليات الرئيسية:

- التنسيق بين مدرسة الموسيقى والأقسام الأخرى داخل GUC / GIU.

- إدارة عقود مدرسي الموسيقى.

- معالجة طلبات مدرسة الموسيقى وإتمام الإجراءات المتعلقة بها.

- تنسيق مواعيد الفصول الفردية.

- إدارة المساحة وغرف التدريس (التوافر والمعدات المطلوبة).

- إدارة نظام المخزون والإقراض لمعدات وأدوات أكاديمية الموسيقى.

- إدارة مدفوعات مدرسة الموسيقى (رسوم التسجيل والمدفوعات للمدربين).

- المساعدة في التخطيط والميزانية للأنشطة السنوية لمدرسة الموسيقى، بما في ذلك الأحداث الترويجية وعروض نهاية الفصل الدراسي.

- الترويج لفصول وأنشطة المدرسة بين طلاب الجامعة والخريجين وكذلك الخارجيين.

- تحديد الشركاء الخارجيين والمدارس وموردي الآلات الموسيقية للتعاون والمشاريع المشتركة.

- إجراء البحوث والتحليل وتقديم التقارير السنوية حول تطوير التسجيل والمشاركة، بما في ذلك ردود الفعل على الاستطلاع والتقييم بين المشاركين والمدربين.

- تسويق وترويج مدرسة الموسيقى من خلال العلاقات العامة وأدوات التسويق الرقمية (وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية).

- أرشفة الأحداث، بما في ذلك التوثيق والتغطية الإعلامية والصور.

- أداء الأنشطة الأخرى بناءً على متطلبات أكاديمية الموسيقى والجامعة.

المتطلبات:

- التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة الثقافية، الإدارة، أو علم الموسيقى. الخبرة العملية في دور مماثل أيضًا مقبولة.

- الخبرة الموسيقية: الخبرة العملية في مجال الموسيقى تعد ميزة إضافية. الشغف بالموسيقى والالتزام بتعليم الموسيقى أمر أساسي.

- المهارات الإدارية: إلمام قوي بالمهام الإدارية وبرامج البرمجيات (Microsoft Office و Google Workspace و Asana). معرفة ببرامج التصميم والتكنولوجيا تعتبر ميزة إضافية.

- مهارات الاتصال: مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية) مع الزملاء، الطلاب، وأصحاب المصلحة الخارجيين.

- القيادة وإدارة الفريق: خبرة في قيادة وإدارة الفرق مع مهارات في حل المشكلات وإدارة الصراعات.

- المهارات التنظيمية: قدرة قوية على تنظيم الفعاليات وإدارة المهام المتعددة مع إدارة الوقت بكفاءة.

- المتطلبات الإضافية:

  - القدرة على المشي على نطاق واسع في الحرم الجامعي.

  - الاستعداد للعمل لساعات غير منتظمة وأحيانًا خلال عطلة نهاية الأسبوع حسب متطلبات مدرسة الموسيقى.

  - معرفة المشهد الثقافي والموسيقي في مصر.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لهذا الدور وترغب في الانضمام لفريقنا، يرجى تقديم طلبك وتحديث سيرتك الذاتية.