الوصف

-->-->-->

-->

ملخص الوظيفة:

يعمل منسق برنامج الاتصال ببرنامج الاتصال في جامعة نورثويسترن قطر (NUQ) على إدارة البرامج/المشاريع التعليمية والبحثية والتشغيلية، وذلك من خلال اقتراح الأهداف وتقييم الجدوى والأداء المستمر والإشراف اليومي على الوظائف الإدارية والتشغيلية وعلى برنامج تبادل الاتصال بين جامعة نورثويسترن قطر وجامعة نورثويسترن. يتبع منسق البرنامج مدير البرنامج.

المهام والمسؤوليات:

الإدارة:

1. إدارة العمليات اليومية.
2. ضمان تنفيذ والحفاظ على مهمة البرنامج/المشروع وقيمه ومبادئه الإرشادية وسياساته وإجراءاته.
3. إدارة تصميم وتطوير قواعد بيانات البرنامج؛ جمع البيانات وتحليلها؛ إعداد التقارير.
4. مراجعة العمليات والتوصية بإجراء تغييرات لتضمين أحدث التقنيات في المجالات الإدارية والتوظيف والتسويق والمكونات التعليمية حسب الاقتضاء.
5. تحديد فرص تحسين الخدمات التي تمكن البرنامج/المشروع بشكل أفضل من تحقيق أهدافه.
6. العمل كحلقة وصل مع قسم تقنية المعلومات لضمان تركيب وصيانة أنظمة التكنولوجيا بشكل صحيح.

الموازنة والمالية:

1. المشاركة في إعداد الميزانية.
2. صيانة الميزانية وتحليل التقارير المرتبطة بها.
3. إدخال المعاملات الفردية و/أو ملخصها في الدفاتر و/أو الحسابات العامة أو أي نظام آخر تابع لجامعة نورثويسترن.
4. المراجعة؛ ضمان الموافقة بناءً على البدائل المتعلقة بالممارسة والسياسة؛ تحليل وتصنيف المعاملات وفقًا للخطة المحاسبية المعتمدة أو ترميز الحسابات؛ إنشاء حسابات جديدة؛ إعداد المعاملات وإجراءاتها ومطابقتها وتوفير إيصالات لها (حسب الاقتضاء).
5. معالجة عمليات نقل و/أو خصم المخصصات وقد يقوم بموازنة و/أو إغلاق الحسابات.
6. حل المشكلات؛ إجراء بحوث حول البائعين/الحسابات حسب الحاجة؛ الحصول على معلومات إضافية أو تقديم إرشادات وتوجيهات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني للعملاء/البائعين؛ التصحيح أو التصعيد.

التواصل والتوعية والتوظيف:

1. تطوير رسائل تسويقية ومنهجية متناسقة للعلامة التجارية.
2. تعزيز الشراكات مع الموارد الخارجية من خلال تحديد وتعزيز وتسويق فوائد المشاركة والانخراط في المنظمة.
3. بناء علاقات مع المنظمات ورعايتها لتطوير شبكة من المنظمات المتحمسة والمشاركة بنشاط في نجاح البرنامج/المشروع.
   

   المهام والمسؤوليات (تكملة):

   تنظيم الفعاليات:

   • تنسيق البرامج التعليمية والطلابية والخريجين وورش العمل والاجتماعات وما إلى ذلك ، بما في ذلك المتحدثين والمواعيد وما إلى ذلك.
   • وضع خطط وترتيب الاجتماعات وورش العمل والفعاليات وما إلى ذلك المصممة لتبادل المعلومات وتعزيز أهداف البحث وبناء علاقات داخلية وخارجية داخل جامعة نورثويسترن قطر.
   • التأكد من ترتيب واستكمال تفاصيل الفعالية بما في ذلك الاتصال والأماكن والمقدمين وترتيبات السفر والمواد والمرطبات والتكنولوجيا بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب.

   دعم أعضاء هيئة التدريس:

   • ترتيب تنسيق ندوات الندوات وتخطيط سفر أعضاء هيئة التدريس.
   • دعم احتياجات البرامج الأكاديمية ، بما في ذلك اجتماعات البرامج والمهام الإدارية ذات الصلة بالبرنامج مثل الجدولة وتخطيط المساقات الدراسية.
   • مساعدة أعضاء هيئة التدريس في استكمال النماذج وتقديم مواد المراجعة المطلوبة ، ومدفوعات أعضاء هيئة التدريس ، وتنسيق الفصول الدراسية ، وما إلى ذلك.

   تطوير البرنامج:

   • مراجعة البرامج / المشاريع لزيادة الكفاءات لدعم النمو.
   • إدارة اختيار المتحدثين والاتصال وتطوير الموضوع.
   • قيادة تحديثات وتحسينات البرنامج / المشروع.

   التخطيط الاستراتيجي:

   • إدارة وصيانة الخطط الاستراتيجية الحالية.
   • المشاركة مع كبار الموظفين في المجال / الوحدة في تصور وتطوير وعرض المواد المستخدمة في العمليات الوظيفية.
   • أداء واجبات أخرى حسب التكليف.

   المؤهلات والمهارات الأساسية:

   • إكمال ناجح لدورة كاملة لمدة 4 سنوات في كلية أو جامعة معتمدة تؤدي إلى درجة البكالوريوس أو أعلى ؛ أو مزيج مناسب من التعليم والخبرة.
   • سنة واحدة في إدارة البرنامج / المشروع أو خبرة أخرى ذات صلة
   • إتقان متقدم مثبت في حزمة منتجات Microsoft Office ، وخاصة PowerPoint.
   • إثبات مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة ، ومهارات التعامل بين الأشخاص والتنظيم.
   • قدرة مثبتة على أخذ زمام المبادرة واتخاذ قرارات سليمة دون توجيه.
   • عقلية النمو والشغف للتكيف مع البيئات المتغيرة باستمرار.
   • انفتاح ذهني لتعزيز التعاطف وتعزيز الإبداع والابتكار والتعاون