الوصف

منسق الأندية/المنظمات
الموقع: حولي، الكويت
تم النشر منذ: 6 أيام
تنتهي صلاحية الإعلان بعد: شهرين
المرجع: JB5175735

المسمى الوظيفي:
القسم: الحياة الطلابية
التقارير إلى: مدير الحياة الطلابية

النطاق والغرض:
يتولى هذا المنصب مسؤولية تطوير وإدارة والإشراف على نتائج التعلم المصممة للتأثير بشكل إيجابي على الأندية والمنظمات الطلابية وتوجيه هذه الكيانات لتحسين كفاءتها.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

1. إدارة النادي والمنظمات الطلابية:

   • الإشراف على عملية التسجيل والتجديد والاعتراف بالأندية والمنظمات الطلابية.
   • الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة النادي، والعضويات، والقيادة.
   • مراقبة فعاليات النادي والموافقة عليها، والتأكد من أنها تتوافق مع سياسات الجامعة وقيمها.

2. الاستشارة والدعم:

   • تقديم التوجيه والدعم لقادة وأعضاء النادي.
   • إجراء اجتماعات منتظمة مع مسؤولي النادي للمساعدة في التخطيط وحل المشكلات وتحديد الأهداف.
   • مساعدة منسق أول شؤون الحياة الطلابية في التخطيط وتنسيق برامج التدريب والتطوير القيادي للقيادات الطلابية.

3. تخطيط وتنسيق الفعاليات:

   • مساعدة الأندية في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات والأنشطة.
   • التعاون مع أقسام الجامعة الأخرى لدعم فعاليات النادي.
   • التأكد من أن جميع الأحداث تتوافق مع سياسات وإجراءات الجامعة.
   • التعاون بشكل وثيق مع منسق أول شؤون الحياة الطلابية لضمان نجاح الحدث وتخصيص الموارد.

4. إدارة الميزانية والموارد:

   • مساعدة الأندية في إعداد الميزانية والتخطيط المالي.
   • مراقبة نفقات النادي والتأكد من الاستخدام السليم للأموال المخصصة.
   • تنسيق الوصول إلى الموارد مثل أماكن الاجتماعات والمعدات والمواد الترويجية.

5. الترويج والتواصل:

   • تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز مشاركة الطلاب في الأندية والمنظمات.
   • الحفاظ على قنوات اتصال فعالة بين مكتب الحياة الطلابية والأندية الطلابية.

6. التقييم والتقويم:

   • إجراء تقييمات منتظمة للأندية والمنظمات الطلابية لقياس الفعالية ورضا الطلاب.
   • جمع وتحليل البيانات المتعلقة بمشاركة النادي وتأثيره.
   • إعداد التقارير وتقديم التوصيات للتحسينات.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس.
• خبرة في الأنشطة الطلابية، أو تقديم المشورة للنادي/المنظمة، أو التخطيط للأحداث في بيئة التعليم العالي.
• مهارات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام.
• مهارات ممتازة في التعامل والتواصل.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.