الوصف

موقع الوظيفة: رام الله، الأراضي الفلسطينية  

الفئة: المحاسبة/المالية  

نظرة عامة  

مساعد المالية  

موقع الوظيفة: رام الله، الأراضي الفلسطينية  

الخلفية:  

Creative Associates International هي شركة عالمية ديناميكية للتنمية متخصصة في التعليم، والنمو الاقتصادي، والمؤسسات الديمقراطية، والاستقرار. تقع في شيفي تشايس، ماري لاند (منطقة مترو واشنطن العاصمة)، ولدى Creative برامج في أكثر من 30 دولة مع محفظة عملاء قوية تشمل الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ووزارة الخارجية، من بين آخرين. تأسست الشركة عام 1977، وهي منظمة مملوكة للأقليات وتتمتع بسمعة قوية بين عملائها وتلقى احترامًا من المنافسين والشركاء على حد سواء.  

ملخص المشروع:  

تهدف هذه المبادرة الممولة من الحكومة الأمريكية إلى تعزيز سيادة القانون المدني وتركز على تحسين قدرة المؤسسات المحلية على تقديم والحفاظ على الخدمات الأساسية وفقًا للمعايير العالمية للعدالة وحقوق الإنسان.  

ملخص الوظيفة:  

تحت إشراف مدير المالية، سيساعد مساعد المالية في جميع جوانب محاسبة المشروع وإدارة المالية. سيكون مسؤولًا عن معالجة المعاملات المحاسبية مع الالتزام بأفضل الممارسات المحاسبية وسياسات وإجراءات Creative. يجب على الموظف الالتزام بأنظمة السلطة الفلسطينية المتعلقة بخصم ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل من المصدر.  

التقارير والإشراف:  

سيكون هذا المنصب تابعًا لمدير المالية.  

المسؤوليات  

المسؤوليات الأساسية:  

المالية:  

- مسؤول عن التحقق من جميع الوثائق الداعمة للقيود المحاسبية والمدفوعات لضمان الامتثال لسياسات المانحين وCreative الداخلية.  

- مسؤول عن إعداد رواتب موظفي المشروع والبدلات والامتيازات وخصم ضريبة الدخل.  

- مسؤول عن إدخال البيانات وتسجيل المعاملات في نظام المحاسبة.  

- تأمين الموافقة والتوقيع وتقديم جميع المدفوعات تحت إشراف مدير المالية.  

- مسؤول عن تسليم الشيكات للموردين والمقاولين والاستشاريين.  

- ضمان وجود نظام ملف دقيق ومحدث لجميع الوثائق المالية.  

- إعداد رسائل إعفاء ضريبة القيمة المضافة ومتابعة مع السلطات المحلية للحصول على الإعفاءات.  

- دعم التقارير المالية الشهرية، والمصالحة البنكية، وطلبات التدفق النقدي.  

- التنسيق مع مدير المالية لإجراء أي تدقيقات للمشروع.  

- إكمال المهام الإضافية حسب الحاجة.  

الإدارة:  

- الحفاظ على قائمة جرد محدثة وسجلات إضافية.  

- متابعة مع الفريق سجل المركبات والوقود.  

- تطوير وصيانة ملفات الموظفين لموظفي المشروع على المدى الطويل، بما في ذلك استلام جداول أوقات الموظفين وضمان الموافقة timely من المشرفين.  

- متابعة طلبات تأمين صحة موظفي المشروع، وخطوط الهواتف المحمولة، وطلبات التعويض.  

- المساعدة في عملية التوظيف.  

- جمع جداول أوقات الموظفين الشهرية والتحقق منها.  

- إكمال المهام الإضافية حسب الحاجة.  

المؤهلات  

المهارات والمتطلبات المطلوبة:  

- درجة بكاليوس في المالية أو المحاسبة مطلوبة. يُفضل الحصول على شهادة CPA.  

- خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في المالية والمحاسبة والدعم التنظيمي و/أو المالي.  

- مهارات تنظيم قوية ودقيقة.  

- إتقان اللغة العربية والإنجليزية.  

- يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة مع منظمات دولية أو مشاريع ممولة دوليًا.