الوصف

ستكون مسؤول عن توفير الدعم الإداري للمسؤولين، بما في ذلك إدارة جداولهم الزمنية، وإعداد الاجتماعات، وإعداد المستندات، ومعالجة المهام الكتابية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول أعمال المديرين وإعداد الاجتماعات.
• إعداد المستندات، بما في ذلك المراسلات المكتبية والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية.
• استخدام برامج مختلفة، بما في ذلك معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية على مستوى متقدم.
• إدارة المشاريع حسب الحاجة.
• حفظ و استرداد السجلات والمستندات والتقارير الخاصة بالشركة.
• القيام بالمهام الكتابية مثل الإجابة على المكالمات الهاتفية والتعامل مع مزودي الطرف الثالث وموظفي الممتلكات والرد على البريد الإلكتروني.
• تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات.
• تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات عند الحاجة.
• إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الشخصية والمالية والتأمينية والبيانات الأخرى.
• المساعدة في الترتيبات اللوجستية للاجتماعات العامة و/أو الجلسات المتنوعة الأخرى.
• العمل كمساعد افتراضي متمرس عند الحاجة.
• أداء وظائف الدعم الإداري العامة الأخرى / المهام ذات الصلة عند الحاجة.

المهارات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• 1-3 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.
• مهارات اتصال وتنظيم قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

المهارات الإضافية المرغوبة

• القدرة على الحفاظ على الثقة والسرية.
• الموقف الجماعي، والتحفيز، والمرونة، والتعلم السريع.
• القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة بسرعة وإدارة مشاريع متعددة.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل على مهام متعددة.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار القوية.
• طلاقة اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابةً).