مساعد سكرتير مجلس ادارة

الوصف

المهام والمسؤوليات

• إعداد وتوزيع جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة ومواد القراءة الأولية والمحاضر، بما يتوافق مع سياسات الشركة وإجراءاتها والقوانين المحلية.
• دعم سكرتير مجلس الإدارة لضمان عمل المجلس ولجانه بسلاسة وكفاءة وفعالية.
• تسهيل توجيه وتدريب المديرين الجدد والمساعدة في عمليات تقييم المدير.
• ضمان تدفق المعلومات بشكل جيد داخل مجلس الإدارة ولجانه وبين الإدارة العليا والمديرين غير التنفيذيين.
• إدارة سياسات وإجراءات مجلس الإدارة والتأكد من دقة الوثائق والتقارير والمحافظة عليها بالشكل الصحيح.
• مواكبة أي تغييرات تنظيمية تؤثر على الشركة وعملياتها.
• التنسيق مع مختلف الإدارات وأصحاب المصلحة في إعداد التقارير والإفصاحات.
• دعم تنفيذ مبادئ وضمان الامتثال لحوكمة الشركات.
• تنظيم وصيانة السجلات والمحفوظات الخاصة بالشركة، مثل سجلات اجتماعات مجلس الإدارة والتقارير السنوية وغيرها.

معايير التقديم

• درجة البكالوريوس في القانون، أو إدارة الأعمال، أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل داخل شركة مدرجة في البورصة، مع خبرة مثبتة في حوكمة الشركات.
• معرفة واسعة بالمتطلبات التنظيمية وحوكمة الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة فيما يخص الشركات المدرجة، وخاصة هيئة الأوراق المالية والسلع وسوق دبي المالي.
• مهارات اتصال ممتازة كتابة وتحدثًا.
• مهارات قوية في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل الحصيف مع المعلومات السرية.
• الكفاءة في استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة مجلس الإدارة.
• يشترط الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

حول شركة Aramex

شركة Aramex هي شركة رائدة عالميًا في حلول النقل والشحن المتكاملة، تأسست عام 1982 لتقديم خدماتها للمؤسسات والأفراد. يقع مقرها الرئيسي في دبي، في المنطقة التي تعد أكثر المحاور التجارية دينامية في العالم، على طريق التجارة القديم الذي يربط بين الشرق والغرب.

تعمل Aramex على تغيير شكل التجارة الدولية، وتوسيع عملياتها في مختلف المناطق من أجل ربط عملائها في جميع الدول.